岗位职责:
1.负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
2.协助人事主管进行企业文化的建立,负责公司集体活动组织与安排,节假日慰问;
3.负责公司各类证照的申办、保管、审验等工作;
4.负责会议室的调配和准备工作;
5.办公用品和烟酒茶登记领取出入库管理;
6.办公区域的卫生检查巡视和办公室设备的检查及跟进维修;
7.采购办公用品及行政接待所需物品;
8.月度日常费用的报销(办公费、福利);
9.到访客户、面试人员等接待;
10.负责每月网费、水电费及物业费等工作;
11.完成领导交办的其他事项。
任职要求:
1.大专以上学历,本科优先考虑;
2.人力资源、心理学、法学、行政管理等相关专业;
3.性格开朗、外向,善于沟通与协调;
4.文字功底好,具备一定的团建组织策划能力;
5.熟悉office常用软件,如Word、Excel、ppt制作等;
6.熟悉上海五险一金操作流程和国家及地方相关法律法规及政策。
7.有2年或以上人事行政相关经验,有科技类、互联网行业经验为佳。