职位详情
人事行政专员
5000-7000元
浙江梵尘瑞景科技有限公司
长沙
1-3年
本科
11-28
工作地址

德普企业公元德普五和企业园一期1-e栋1层

职位描述

岗位职责:

一、人力资源全盘工作(占比约50%)

1-招聘与配置

根据长沙分公司的业务需求,独立完成从职位发布、渠道维护、简历筛选、电话邀约、组织面试到发放Offer的全流程招聘工作;

深度开发和维护长沙本地招聘渠道,建立当地人才库,重点满足主播、运营、拍剪等一线岗位的招聘需求;

办理新员工入职手续,独立完成入职引导、劳动合同签订、公司制度宣讲等。

2-薪酬与福利

薪酬核算: 独立负责长沙分公司全体员工的月度考勤统计与核查,准确计算薪资、奖金、提成,并按时提交总部审核或发放;

社保公积金: 独立负责长沙分公司员工的社保开户、缴纳、增减员、转移及理赔等全部事宜,确保符合长沙市地方政策;

福利管理: 执行总部的福利政策,并负责长沙本地福利的采购与发放(如节日礼品、下午茶等)。

3-绩效管理

从业务角度出发,根据业务实际情况调整绩效目标,执行绩效管理,并做出兑现、绩效面谈等工作。

4-员工关系与企业文化

作为分公司员工关系的第一责任人,解答员工各类人事咨询,处理简单的劳动纠纷与突发事件,并及时向总部人事经理汇报;

协助总部在分公司推动企业文化建设,独立组织小规模的团队建设活动、生日会等,提升团队凝聚力;

负责分公司员工人事档案的建立、维护与管理,确保完整、保密。

二、行政管理工作(占比约30%)

1-办公室全面管理:

全面负责长沙分公司办公环境的日常管理(安全、清洁、绿化、维修等),营造良好办公氛围;

管理分公司固定资产、办公用品及设备的采购、盘点、维护和报废,控制行政费用预算;

负责与长沙办公室的房东、物业、网络、保洁等供应商的对接与管理。2-后勤与接待:

负责来访客户的接待工作,展现公司专业形象;

管理分公司快递收发,安排员工出差订票订房等后勤支持。

保管分公司各类行政物资、印章(如有)、钥匙等。

三、财务支持工作(占比约20%)

1-费用报销初审:

负责收集和初审长沙分公司员工的日常费用报销单据,确保票据合规、填写准确、符合公司财务制度。

核对报销金额与预算,对可疑或不符合规定的报销提出质疑并退回。

定期将初审通过的报销单据整理、汇总,并提交至总部财务部门。

2-行政费用跟踪:

协助跟踪分公司的行政费用支出情况,定期提供简单的费用报表。

3-负责达人分销的对账工作,确保账务的准确性。

岗位要求:

1-本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学、财务等相关专业优先。

2-两年及以上人力资源相关工作经验,有独立支持业务部门的经验。

3-有互联网、科技、销售等行业背景者优先,能快速理解业务逻辑。

4-具备出色的沟通表达能力,能够与不同层级的员工和管理者建立信任关系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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