一、人事管理相关职责
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招聘与配置
- 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试（包括联系候选人、协调面试官时间、布置面试场地）。
- 办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、录入员工信息、发放入职资料、引导熟悉办公环境。
- 处理员工离职事宜，包括离职面谈、办理离职证明、结算薪资福利、交接工作确认。
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员工关系管理
- 维护员工档案，确保信息准确更新（如个人资料、合同期限、奖惩记录等）。
- 解答员工关于考勤、福利、制度等方面的疑问，协调处理简单的劳动纠纷。
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薪酬福利与考勤
- 负责员工考勤数据的统计与核对，处理请假、加班、调休等申请。
- 协助核算员工薪资、社保公积金缴纳基数，整理相关数据提交财务部门。
- 办理员工社保、公积金的增减员、补缴、转移等手续。
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培训与发展支持
- 协助组织新员工入职培训，收集培训反馈并整理报告。
- 统计员工培训需求，协助安排内部或外部培训资源，记录培训档案。
二、行政管理相关职责
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办公物资管理
- 负责办公文具、设备（如打印机、电脑）、耗材的采购、登记、发放与维护，确保物资充足。
- 管理固定资产台账，定期盘点办公设备，处理报废、维修等事宜。
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办公环境维护
- 协调办公区域的清洁、绿化、安全管理，确保办公环境整洁有序。
- 管理会议室使用，包括预订登记、设备调试（如投影仪、话筒）、会后整理。
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行政事务协调
- 负责公司文件、通知的编写、收发、登记、归档，确保资料保管规范。
- 协助安排公司会议，包括准备会议材料、记录会议纪要、跟进待办事项。
- 处理日常行政接待（如访客引导、茶水安排）及后勤保障（如快递收发、订票订房）。
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制度执行与优化
- 协助推行公司人事行政制度（如考勤制度、办公规范），监督执行情况。
- 收集员工对行政服务的意见，提出流程优化建议，提升行政效率。
三、有资质变更办理的相关工作经验，熟悉国家相关政策及申报工作。
四、其他辅助职责
- 完成上级交办的临时性任务，如数据统计、跨部门沟通协调等。
- 协助对接外部机构（如社保局、物业公司），处理相关事务。