职位描述
主要职责:
1.日常行政运营: 负责接待访客,维护办公室整洁、有序的环境;处理日常快递、邮件收发等事务。
2.空间与资产管理: 管理办公用品、后勤物资的采购、入库、领用及库存盘点,控制成本;协调办公设备的维护与报修。
3.文书与文档管理: 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档与保管,确保资料的准确性和保密性;协助起草和发布行政通知、公告等。
4.会议与活动支持: 协助安排公司内部会议,包括会议室预定、设备调试、会议材料准备及会后整理;参与支持公司年会、团建等活动的组织与协调。
5.团队支持: 为各部门提供必要的行政支持,协助完成差旅安排、费用报销等辅助工作,成为团队可靠的合作伙伴。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕