职位详情
行政主管
5000-6000元
艾迪科技(山东)有限公司
淄博
3-5年
本科
07-17
工作地址

淄博张店区国家高新区MEMS产业园10号楼10号楼3楼

职位描述
一、岗位职责​
1.行政体系搭建与优化:负责完善并执行公司行政管理制度及工作流程,确保行政工作规范化、高效化运作。
2.后勤保障管理:负责公司后勤保障工作,如车辆调度与管理、会务安排与服务等,为员工提供良好的工作和生活支持。
3.费用管控:负责行政费用的预算编制、申报及控制,严格审核行政费用支出,在保证行政工作质量的前提下,努力降低行政成本。
4.内外协调沟通:负责与公司各部门之间的沟通协调,确保行政工作顺利推进;同时维护与政府相关部门等的良好合作关系,为公司发展创造有利外部环境。​
5.突发事件处理:及时处理行政工作中出现的突发事件,如办公设备故障、安全事故等,采取有效措施降低损失,保障公司人员和财产安全。​
6.项目申报管理:负责收集、整理各类政府扶持项目、优惠政策等信息,根据公司实际情况组织项目申报材料的撰写、编制与提交,跟踪项目申报进度,协调解决申报过程中的问题,推动项目申报工作顺利开展。​
7.工商变更办理:负责公司工商变更相关事宜,包括但不限于公司名称、注册资本、经营范围、法定代表人、股权结构等变更事项的资料准备、提交审批及后续证照更新等工作,确保工商变更合法合规、及时准确。​
二、任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.具有3年以上行政相关工作经验,其中至少1年以上行政主管或同等管理岗位经验,有大中型企业行政主管工作经验或项目申报、工商变更实操经验者优先。​
3.熟悉行政管理制度和工作流程,熟悉项目申报流程及工商变更相关法律法规和政策要求;具备较强的行政事务处理能力、组织协调能力和沟通表达能力;熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,掌握基本的办公设备操作技能。
4.具备良好的职业素养和职业道德,责任心强,工作认真细致,有较强的抗压能力和团队合作精神;具有一定的成本意识和风险防范意识,能够有效控制行政费用和应对各类突发情况。​
5.具备一定的文字功底,能够独立撰写行政工作报告、通知、制度、项目申报材料等文件。
薪资可面议

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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