职位描述
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、形成闭环。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员高效完成工作;
3、收集和了解本部门的工作动态,加强与各部门协作配合工作;
5、对行政部工作进行管理、监督、协调。
6、做好后勤保障,及时对行政办公楼的设施进行维护及维修以创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
7、有效监督公司的绿化和环境美化、清洁卫生管理工作。
8、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。
9、对控制成本的方法提出建议。
10、宿舍管理:负责公司寝室的日常管理工作(有台账)。
11、安保管理,管理公司安保队伍,确保公司安全有效运行。
12、设备维修负责公司供电、给排水、及通风、空调、消防、喷淋、风机排烟系统的正常运行与维修。
13、每周一次对公司的供电设备、线路进行安全检查,并及时解决供电安全隐患(点检表)。
14、对公司消防安全、压力容器、压力管道、电梯、车辆等特种设备及涉及安全工作的内容实行有效管理。
15、对后勤保障系统的安全生产管理、教育、考核、特殊工种证照进行年审及办理。
16、管理各类固定资产;建立各种设备分类台帐、设备卡片,及时进行核对(有台账);拟订所管固定资产的年度购置、更新计划;办理固定资产的登记、建帐、调出、报废等手续。
17、完成上级领导交办的其他事项。
任职资格:
1、具备三年以上专业的行政管理经验,专科及上以学历;
2、具备较强的人际关系处理能力和组织协调能力;
3、具备良好的公关能力和表达沟通能力;
4、具备较强的教育培训能力和行政人事工作的管理能力;
5、能熟练使用各种办公软件及良好的文字功底;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕