职位详情
人事行政部专员
5000-6000元
云南振浩能源有限责任公司
昆明
1-3年
大专
02-28
工作地址

云南振浩能源有限责任公司

职位描述
任职资格:
(一)学历专业
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类专业优先;需具备2 年以上招聘工作经验,积累实操技能与行业认知。
(二)工作经验
熟练掌握人力资源管理核心模块知识(招聘、劳动关系、社保等),熟悉劳动人事政策法规,保障工作合规性。熟悉行政流程与事务逻辑,具备成熟公文写作技能,可精准撰写通知、报告、会议纪要等行政公文。
(三)实操技能
精通各类保险缴纳流程(社保、公积金等),可独立完成实操;熟练运用Office 软件(Excel、Word、PPT ) ,高效处理数据、文档。
(四)职业素养
工作主动积极,具备强责任心与抗压能力,保障任务高质量交付,工作细致严谨,性格开朗有责任心,注重细节,擅长协调处理各类行政事务,应对复杂场景。
岗位职责:
1.员工异动管理
办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等全周期异动流程,把控节点细节,确保人事数据准确、流程合规;
2.人事信息维护
搭建并动态维护人事档案、员工花名册,实时更新员工个人信息(学历、合同、奖惩等),保障人事数据完整性与可追溯性;
3.劳动关系管理
负责公司员工劳动合同签订、续签、解除等日常管理,规避法律风险;
4.社保与报表工作
负责公司社保(五险)办理,精准核算缴纳金额;按月编制社保报表,协同财务完成数据对接与费用核销;
5.证照资质管理
统筹公司证照(营业执照、资质证书等 )、员工资质文件管理,建立台账并跟踪有效期,及时启动变更、续期流程,保障公司运营合规;
6.考勤薪酬支撑
维护考勤系统数据,核对员工出勤情况;按月精准核算薪资数据(含考勤、绩效、社保、人员调整等 ),输出薪资报表,支撑薪酬发放;
7.招聘协同
协同经理开展招聘工作,参与岗位需求梳理、简历初筛、面试邀约全流程,精准匹配岗位标准,为人才引入提供基础支持。
8.会议管理
统筹会议筹备工作(含现场布置、物资准备等 ),精准撰写会议记录(提炼核心要点、清晰呈现决策 ),保障会议高效召开,助力决策信息传递与落地追踪。
9.办公用品管理
选品采购(对比质量与成本,筛选高适配物资 )、库存动态监控(建立预警补货机制)。
10接待管理
负责访客接待工作,涵盖引导路线、信息登记、需求沟通,以专业、热情、规范的服务标准,展现公司对外形象,保障接待质量。
11.前台运营
制定前台区域环境清洁标准,监督执行并动态维护秩序;打造整洁有序、体验优质的办公入口场景。
12.临时任务响应
完成领导交办的其它工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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