岗位职责：

1.协助部长做好本部门年度工作任务管理、做好本部门任务分解与监督执行工作；

2.协助部长做好本部门各项管理制度、流程的制定、完善修订以及执行监督工作；

3.协助部长做好本部门各项管理制度、流程的制定、完善修订以及执行监督工作；

4.负责协助总经理进行总办会的组织、召集及召开；
5.负责总办会会议记录纪要、会议决议的起草和下发；
6.负责对总办会决议和安排的工作落实情况进行跟踪；
7.负责梳理公司规章制度、流程的完善确立以及完整性建设；
8.负责公司各项通知、通告的拟定和发布，负责起草综合性工作报告、总结、新闻稿件等；
9.负责制定公司档案管理相关制度，负责档案管理工作；
10.负责制定公司印章管理相关制度，负责印章管理工作；
11.负责组织各类证照的办理及年审工作；
12.负责公司活动的组织和活动计划、行程安排，做好上级领导、外来人员的访问、参观接待、行程安排及组织实施；
13.负责公司办公用品的统筹计划与采购、入库、出库管理；
14.负责固定资产台帐及使用情况管理，负责组织定期清查固定资产明细，进行固定资产盘点工作；
15.负责公司公车的使用调度及管理工作；

16.负责公司办公电话管理，保证通讯畅通。