职位详情
【园区企业】综合行政
3000-5000元
上党经济技术开发区管理委员会
长治
1-3年
本科
11-03
工作地址

上党经济技术开发区管理委员会

职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常行政事务管理,包括文件收发、归档、打印、复印等工作,确保文件流转顺畅。

2.组织安排公司各类会议,包括会议通知、会议记录、会议纪要整理及分发,跟进会议决议的执行情况。

3.负责公司办公用品及设备的采购、发放、维护与管理,定期盘点库存,确保办公物资充足且合理使用。

4.管理公司固定资产,建立并维护固定资产台账,定期进行盘点,确保资产安全完整。

5.负责公司办公环境的维护与改善,包括办公区域卫生监督、绿植养护、设施维修报修等,营造良好的办公氛围。

6.协助处理公司对外接待工作,包括来访客人接待、会议安排、餐饮住宿预订等,展现公司良好形象。

7.负责公司车辆管理,包括车辆调度、维修保养、保险购买、年检办理等,确保车辆安全高效运行。

8.协助处理公司员工福利相关工作,如节日礼品采购、员工活动组织策划等,增强员工归属感。

9.负责公司档案管理,包括各类合同、文件、资料的整理、归档、保管及借阅管理,确保档案资料的安全与便捷查询。

10.完成上级领导交办的其他行政事务性工作,如临时任务安排、紧急情况处理等,确保工作高效执行。

岗位要求:

1.行政管理、文秘类相关专业优先;
2.2年及以上的行政工作经验;
3.有中型公司的行政工作经验;
4.熟练使用各类办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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