办公室主任
4000-6000元
长治 大专
上党经济技术开发区管理委员会
2.组织安排公司各类会议,包括会议通知、会议记录、会议纪要整理及分发,跟进会议决议的执行情况。
3.负责公司办公用品及设备的采购、发放、维护与管理,定期盘点库存,确保办公物资充足且合理使用。
4.管理公司固定资产,建立并维护固定资产台账,定期进行盘点,确保资产安全完整。
5.负责公司办公环境的维护与改善,包括办公区域卫生监督、绿植养护、设施维修报修等,营造良好的办公氛围。
6.协助处理公司对外接待工作,包括来访客人接待、会议安排、餐饮住宿预订等,展现公司良好形象。
7.负责公司车辆管理,包括车辆调度、维修保养、保险购买、年检办理等,确保车辆安全高效运行。
8.协助处理公司员工福利相关工作,如节日礼品采购、员工活动组织策划等,增强员工归属感。
9.负责公司档案管理,包括各类合同、文件、资料的整理、归档、保管及借阅管理,确保档案资料的安全与便捷查询。
10.完成上级领导交办的其他行政事务性工作,如临时任务安排、紧急情况处理等,确保工作高效执行。
岗位要求:
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕