一、核心岗位职责
(一)招聘体系搭建与人才供给保障
1. 招聘体系搭建: 主导建立并持续优化公司标准化、全流程的招聘体系,包括职位分析、渠道开拓、面试流程、评估方法与人才库建设等。
2. 人才供给保障: 深入理解业务需求,制定并执行年度/季度招聘计划,高效完成各岗位的招募任务,确保人才供给的及时性与质量。
3. 建立招聘数据复盘机制,定期统计招聘完成率、到岗率、试用期留存率等数据,持续优化招聘策略。
(二)员工关系管理与人才梯队
1.负责员工关系全周期管理,包括员工入转调离手续办理、劳动合同签订与续签、员工沟通访谈、劳动纠纷预防与处理,维护和谐的劳资关系;
2.牵头搭建公司人才梯队体系,识别核心岗位关键人才,制定继任者培养计划,保障核心岗位的人才连续性供给;
(三) 企业文化建设与公司活动组织
1. 策划并落地公司企业文化建设活动,包括员工团建、节日活动、年度年会、优秀员工表彰等,传递公司文化理念,增强员工归属感与团队凝聚力;
2. 负责公司各类活动的全流程策划、组织与执行,统筹活动方案、场地布置、人员协调、费用把控等事宜,确保活动顺利开展。
(四)行政综合管理与服务保障
1. 制度流程建设: 制定、修订并推动执行人事、行政相关的管理制度与工作流程。
2.日常行政管理: 统筹办公室日常运营、环境、资产、采购、接待等行政事务,确保高效与合规。
3.活动与会议管理: 主导公司级会议、年会、庆典等活动的策划、组织与实施;规范会议管理流程,提升会议效率。
4.合同与法务支持: 负责公司常规合同、协议的初审、流转与归档管理,配合相关部门做好法律风险防范。
5.综合服务保障: 不断优化人事行政服务流程,快速响应业务部门及员工需求,提供专业、贴心的支持服务。
6.协助人事行政经理完成团队管理、绩效落地、工作计划制定与执行、费用预算制定等工作;
(五)完成领导交办的其他人事行政相关工作。
二、任职要求
1.学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.工作经验:5年及以上人事行政相关工作经验,2年及以上主管或以上岗位工作经验。
3.专业能力:
(1)精通招聘:具备招聘体系搭建实操经验,擅长制定标准化的招聘与面试流程;
(2)熟悉全模块: 熟练掌握员工关系、企业文化、日常行政管理等实务操作,熟悉劳动法律法规,能独立处理常见劳动纠纷。
(3)体系化思维: 擅长将零散工作系统化、流程化、标准化,具备良好的制度撰写与优化能力、合同审定的能力,逻辑清晰,文字功底扎实;
(4)具备优秀的活动策划与执行能力;
4.软技能:
(1)出色的沟通协调能力、组织策划、多任务处理及执行力;
(2)较强的责任心与抗压能力,工作细致严谨,有良好的问题解决能力;
(3)具备一定的团队管理意识、服务意识,具备一定的人际敏感度。
5.其他要求:
熟练使用Word/Excel/PPT/钉钉/企业微信等各类办公软件
三、工作时间:工作日9:00-12:00,13:00-17:30,周末双休。
四、薪资结构及福利待遇
1.薪资结构:岗位工资+绩效工资+年终奖金
2.入职即缴纳社保、带薪年假、带薪培训、各类法定假期、节日福利,员工生日礼品,员工父母生日金、年度全员体检、不定期全员旅游、团建、拓展、全员健身卡等福利。
3.发展空间:清晰的职级晋升通道、专业技能培训;
4.工作氛围:年轻化团队、轻松和谐的工作环境、人性化管理,重视员工个人发展;
5.办公条件:各办公场区交通便利,办公环境舒适,咖啡机、冰箱、微波炉、制冰机、图书角等配备俱全。