职位描述
一、岗位定位
作为董事长日常工作的核心辅助力量,负责统筹协调董事长事务对接、会议对接、文档处理、业务落地对接等基础工作,搭建高效沟通桥梁,保障董事长办公流程顺畅有序,助力公司核心决策高效落地。
二、核心工作职责
1. 熟练运用思维导图、PPT及Office套件,完成文档撰写、数据整理、汇报材料制作与优化;
2. 协助规划董事长日常行程(会议、会见、出差等),提前做好预约、协调与提醒工作,及时处理行程中的突发调整;对接内外部相关部门及人员,传达董事长工作指令,跟进事项推进进度并反馈结果。
3.协助会议筹备、会议记录整理,以及会后决议事项的跟踪督办,确保会议成果有效落地。
4. 完成董事长交办的其他日常行政事务、临时工作,做到响应及时、执行到位、反馈准确。
三、任职资格要求
1. 年龄范围:25-30周岁,学历本科及以上(专业不限,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先)。
2. 技能要求:熟练掌握思维导图、PPT、Office全套办公软件,能独立完成高质量文档制作与数据处理;具备良好的文字功底与逻辑思维,擅长信息梳理与提炼。
3. 形象气质:形象端庄得体,气质佳,具备良好的职业素养;身高要求165cm及以上。
4. 综合素质:工作严谨细致、责任心强,具备出色的执行力与抗压能力;沟通表达流畅,善于协调内外部关系;具备高度的保密意识,严格遵守公司各项规章制度。
5. 经验要求:有1-3年行政助理、总裁助理等相关岗位工作经验者优先,优秀应届毕业生(满足核心技能要求)可酌情考虑。
四、薪资待遇
1. 薪资范围:6000-10000元/月(根据个人能力、工作经验综合评定,优渥薪资不设上限)。
2. 其他福利:五险、工龄工资、带薪年假、节日福利、定期团建、完善的职业晋升通道。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕