一、岗位概述
作为公司高层的工作得力助手与行政支持，需高效处理董事长的日常事务安排，精准完成文件与数据处理，统筹重要客户的商务接待。该职位是董事长与内外部沟通的关键枢纽，需具备高度的专业性、保密意识和综合协调能力，能够适应快捷的工作节奏及加班安排，以保障董事长工作效率与企业形象提升。
二、岗位职责
1.文件与数据处理
负责董事长的日常文件、报告、信函的起草、整理、归档及高效流转；
处理各类数据报表的汇总与分析，提供精准的信息支持；
会议纪要撰写与决议事项的跟踪落实。
2.商务接待与活动协调
安排国内外重要客户的商务接待、参观及会谈，提前准备相关材料；
协助筹备公司高层会议、重要活动及对外商务宴请。
3.日程与出行管理
统筹董事长的日程安排，高效协调内外部会议及差旅计划；
兼任董事长司机，确保公务出行的安全、准时与保密性。
4.高强度工作适应
能够适应快捷的工作节奏，高效处理多任务并行的工作场景；
具备应对紧急事务和突发情况的能力，可接受不定期加班安排。
5.跨部门沟通与事务协助
作为董事长办公室与各部门的联络人，传递指令并跟进重点工作进展；
处理董事长交办的其他临时性紧急事务。
三、任职要求
1.学历与专业
◆ 本科及以上学历，理工类、商务英语等相关专业优先；
◆具备良好的商务英文读写及口语沟通能力优先。
2.经验与技能
◆ 8年以上高级管理岗位的秘书或助理工作经验，有跨国企业或制造业背景者优先；
◆ 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint），擅长数据处理与文档撰写；
◆ 持有C1以上驾驶证，驾驶技术熟练，熟悉成都及周边交通路况；
◆ 具备商务礼仪知识，有大型接待或外事活动经验。
3.综合素质
◆ 年龄30-40岁，形象端庄得体，举止沉稳大方；
◆ 极强的保密意识、责任心与服务意识，能适应灵活工作时间及加班安排；
◆ 出色的抗压能力、沟通协调能力及应急处理能力；
◆ 身体健康，精力充沛，能够适应高强度的工作节奏。