岗位职责:
1、日常行政支持: 高效处理总经理及总经办其他成员交办的日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、接待联络、文件呈递等。
2、任务跟进与协调: 准确理解、接收并系统跟进总经理及总经办布置的各项工作任务,协调内外部资源推动任务完成,确保事事有回音、件件有着落。
3、会议与文件管理: 协助组织总经办相关会议,做好会前准备、会议记录、纪要撰写及会后决议的跟踪落实。负责相关文件的起草、整理、归档与信息传递。
4、精准汇报: 严格按照规定的时间节点和要求,汇总工作进展,向总经理进行清晰、准确、简洁的口头或书面汇报。
5、部门事务协调: 协助处理总经办与其他部门间的日常沟通与事务协调,维护顺畅的工作流程。
6、日常事务处理: 完成总经办的其他日常事务性工作,如办公环境维护、部分费用报销初步整理等,保障办公室有序运行。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、中文或相关专业优先;
2、 拥有1-3年及以上行政助理、总经理助理、部门助理或相关岗位工作经验,有中大型企业或总经办/董事长办公室工作经验者优先;
3、具备出色的沟通协调能力、执行力和服务意识及优秀的文字表达能力,能熟练撰写邮件、纪要、报告等公文;
4、具备极强的责任心和保密意识,能够处理敏感信息,时间观念强,能严格遵守工作节点,并主动推动任务完成。