职位详情
总经理行政助理
7000-8000元
成都乐润艺生文化传媒有限公司
成都
1-3年
本科
10-20
工作地址

保利·天寰广场

职位描述

主要工作职责:

1.对外关系:

(1) 全面负责公司层面的对外接待工作,包括但不限于政府领导、重要客户及合作伙伴的来访接待。

(2) 策划与执行接待方案,统筹安排接待行程、会议及参访活动。

2.日程与事务管理:

(1) 高效管理总经理的日程安排,包括会议、差旅、活动等的预约、提醒与协调。

(2) 负责总经理相关会议的筹备、记录与纪要整理,并跟踪决议事项的落实。

(3) 协助总经理处理日常信函、报告等文件的起草与初步审核。

(4) 管理协调各部门日常工作,及时向总经理汇报整体工作进度。

(5) 对公司项目关键节点进行把控,有序推进各项项目工作进度。

3.沟通与翻译支持:

(1) 在商务会谈、接待及邮件往来中,提供流利的英语口语及书面语翻译支持。

(2) 作为总经理的沟通桥梁,准确、高效地完成内外部信息的上传下达。

任职资格要求:

(1) 本科及以上学历,专业不限,商务英语、行政管理、工商管理等相关专业更佳。

(2) 形象端庄,气质优雅。

(3) 接受过系统商务礼仪培训,具备出色的职业素养和强大的亲和力。

(4) 英语口语流利,可作为工作语言,具备优秀的双语沟通与书面表达能力。

(5) 持有C1及以上驾驶证,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况。

(6) 具备卓越的沟通协调能力、应急处理能力和保密意识。

(7) 能承受一定的工作压力,适应偶尔的弹性工作时间。

优先条件:

拥有外资企业或国企央企等公司相关工作经验者优先。

具备大型活动组织或高端接待经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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