职位描述
一、人事类
1、负责业代基础岗位招聘:岗位发布、简历筛选、面试组织、offer沟通、人员到岗。
2、主导业代新员工入职手续办理,包括劳动合同签订、人事档案建立、办公系统账号开通等。
3、组织并跟进辖区内所有新员工入职培训工作
4、处理辖区内业代员工关系,不定期进行人员访谈。
5、稽查业代绩效情况
二、行政类
1、会议与文档管理:组织战区晨会/周会/专项会议等,负责会议通知、资料准备、纪要撰写;跟踪会议决议的完成情况,并定期通报;负责内部会议、客户接待等商务活动提供后勤支持,包括场地布置、物料准备、行程安排等;负责行政公文、通知、合同等文件的整理与归档管理,确保文件流转规范可追溯。
2、办公环境与后勤保障:负责办事处办公环境维护等相关事务;统筹办公用品、办公设备采购、登记、发放与库存管理,每月至少开展1次库存盘点;负责市场活动物料申请及发放。
3、资产管理:建立战区(直营)资产台账(办公用品、电子设备、冰柜、货架及其他物料),定期盘点确保账实相符;提交房租、水电费、办公用品等办公费用报销。
三、业务支持类
1、收集系统使用问题,将问题与意见反馈至总部以优化流程。
2、根据业务调整、人员变化等情况,及时在系统中校正业务员与终端、经销商、区域等的绑定关系;每月发布辖区内业代人效、终端店效排名。
3、负责战区考核目标的收集汇总、提报至总部指定系统,以及抽审及差异解答
4、主动收集、访谈并整理战区内的优秀销售/动销案例;形成标准化案例文档,在区域内分享推广,赋能团队。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕