工作职责
1、 制定、完善并监督执行公司各项行政管理规章制度、工作流程。
2、负责公司日常办公秩序、办公环境、固定资产、办公用品及设备的管理。
3、 组织、协调公司各类会议，包括会前准备、会中记录、会后纪要整理与决议跟踪。负责公司公文、函电、报告等文件的起草、审核、发布与归档管理。
4、做好上传下达工作，协调各部门之间的关系，促进高效协作；统筹安排公司的重大活动、庆典、仪式等。
5、负责公司车辆调度、维护、安全管理；
6、管理与办公相关的物业、租赁等事宜。
7、负责公司信息的收集、整理和分析，为领导决策提供参考依据。
8、具备基本的法律常识，能对公司文件进行初步审核，规避常见法律风险。
招聘要求
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理、中文等相关专业优先。拥有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶优先。5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上办公室主任或同等岗位管理经验。
2、能够高效组织各类会议和活动，善于协调内外部复杂关系，具备强大的跨部门沟通能力；具备优秀的口头和书面表达能力，能准确传达信息，撰写高质量的公文和报告。
处事沉稳、周到，能预见潜在问题并制定预案，面对突发事件能迅速响应、妥善处理。
有高度的责任心和保密意识。
3、办公软件：精通Word、Excel、PPT等Office办公软件。具备优秀的文字功底。