9000-11000元
厦门软件园三期A区0311f
【核心职责】:
1. 体系化建设与效率提升:
- 主导建立与优化行政全链路SOP,推动数字化工具(如OA、空间管理、数据分析平台)落地,构建行政数据看板,实现管理可视化。
- 负责大型办公空间(≥500人)的规划、搬迁与管理,支持敏捷办公与远程协作模式。
2. 数据化运营与成本精算:
- 负责年度行政预算的编制、执行与全生命周期管控,通过数据分析(使用Excel/BI等工具)识别成本优化机会并主导落地项目。
- 建立供应商管理体系,整合资源池,通过专业谈判与绩效评估,实现资源最优配置与成本压降。
3. 风险防控与敏捷响应:
- 建立健全公司级应急预案(安全、消防、公共卫生等),确保合规零事故,具备快速处理突发事件的能力。
- 统筹资产、环境、健康安全等日常运营,保障办公环境稳定高效。
4. 团队赋能与价值转型:
- 管理与培养行政团队,明确“价值创造”导向,通过培训与辅导,提升团队专业能力与业务支撑意识。
- 优化团队分工与流程,提升整体人效。
5. 员工体验与文化浸润:
- 深度理解业务节奏与员工需求,策划并执行能传递企业文化的福利活动、环境布置及创新服务项目。
- 关注员工反馈,持续提升办公体验与归属感。
【任职要求】:
1、学历与专业: 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验: 5年以上行政管理经验,其中至少3年团队管理经验。
3、行业背景: 具备大型企业(500人以上规模)或互联网行业背景,熟悉快节奏工作环境。
4、项目经验: 拥有主导办公空间规划(≥500人)、行政数字化项目或年度成本优化项目的成功经验。
5、加分项:
- 有电商、快消、消费品(如洗护行业)背景,深刻理解业务。
- 有碳中和、智能办公等创新项目实践经验。
- 出色的数据分析能力与工具应用水平。
我们期待您具备的素质:
- 结果导向: 以成效衡量工作,善于闭环管理。
- 拥抱变化: 适应快速迭代,能灵活调整支持策略。
- 实事求是: 擅用数据决策,平衡成本与效果。
- 利他服务: 主动服务意识强,乐于支持业务与同事。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕