岗位职责

1.负责人事行政类公文、通知、申报材料等文案的撰写与审核，统筹企业文化手册、活动推文等宣传材料的文字编辑，确保内容规范且贴合企业形象。

2.牵头对外商业接待、政府及合作伙伴来访的全流程策划与执行（含行程、场地、礼仪等），同步协调内部人事行政资源支持，维护外部关系并塑造企业良好形象。

3.主导高层会议、年度总结会等重要会议及年会、团建等活动的策划与执行，负责会议记录、纪要整理及效果跟进，同时协调人事行政相关保障工作（如参会人员通知、物料准备等）。

4.指导并监督主管完成人力资源规划相关辅助工作，协助推进核心岗位招聘（如审核招聘需求、把控面试标准等）；统筹人事全流程管理，监督主管做好入离职、转正、异动等手续办理及人事档案规范化管理，确保人事流程合规高效。

5.主导行政管理制度的制定、执行与监督，协助完善人力资源制度体系，收集员工对两类制度的反馈并提出优化建议，推动人事行政流程标准化。

6.指导主管完成考勤数据核对、整理及异常处理，参与薪酬核算及薪资发放相关数据审核，协助跟进绩效考核落地，统筹员工相关咨询的回应与处理。

7.结合人事行政工作推动企业文化落地，通过员工关怀活动（如节日福利、入职培训等）、文化宣传阵地维护等，增强员工认同感与团队凝聚力。