职位详情
客服主管(客诉)
5000-8000元
吉林省棒佳政网络科技有限公司
长春
1-3年
大专
01-25
工作地址

红星国际广场-7号楼10层棒佳政

职位描述
岗位职责:
一、团队管理与培训
1、根据公司业务规模和发展需求,规划客诉团队架构与人员编制,合理安排客诉专员工作任务,确保投诉处理工作高效有序进行;
2、负责客诉专员的招聘、培训与发展,制定系统的培训计划,涵盖产品知识、服务流程、沟通技巧、投诉处理方法等内容,定期组织培训与考核,提升团队整体业务能力与服务水平;
3、建立健全客诉团队绩效考核体系,制定明确的考核指标,如投诉处理及时率、投诉解决率、客户满意度等,定期对客诉专员进行绩效评估,实施奖惩措施,激励团队成员提升工作绩效。
二、策略与流程制定
1、制定并完善客诉处理策略与流程,确保投诉处理的规范化、标准化与高效化,根据业务发展和客户反馈及时调整优化,以适应不同类型投诉的处理需求;
2、建立客户投诉预警机制,通过对历史投诉数据和实时反馈信息的分析,提前发现潜在的投诉风险点,制定相应的预防措施,降低投诉发生率。
三、重大投诉处理
1、处理重大、复杂或具有代表性的客户投诉,与投诉客户进行深入沟通,了解客户核心诉求,协调公司内部各部门资源,制定切实可行的解决方案,确保客户问题得到妥善解决,最大程度降低负面影响;
2、针对重大投诉案例,组织跨部门会议进行复盘,总结经验教训,提出改进建议,推动公司产品、服务及流程的优化,防止类似问题再次发生。
四、数据管理与分析
1、搭建客诉数据管理体系,确定关键数据指标,如投诉来源、投诉类型、处理时长、客户满意度等,指导客诉专员收集、整理和分析客诉数据,定期生成详细的数据报告;
2、通过对客诉数据的深入分析,挖掘投诉背后的深层次问题和趋势,为公司管理层提供决策支持,如产品优化方向、服务改进重点、流程调整建议等,助力公司提升整体运营质量。
五、跨部门协作与沟通
1、作为客诉处理的协调中心,与公司内各部门保持密切沟通与协作,及时反馈客户投诉中反映的产品、服务及流程问题,推动相关部门采取改进措施,确保跨部门合作顺畅,共同提升客户满意度;
2、定期组织跨部门沟通会议,分享客诉处理情况和数据分析结果,促进各部门对客户需求的理解,加强协同合作,形成以客户为中心的工作氛围。
任职资格:
1、大专及以上学历,具有3年以上客诉工作经验,其中至少1年客诉团队管理经验,有大型企业客诉管理工作经验者优先;
2、良好的协调力和沟通能力;
3、熟练使用各种办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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