一、团队管理与培训
1、根据公司业务需求,制定接线客服团队的人员编制、排班计划,确保客服热线的畅通,合理分配工作任务,充分发挥每位客服专员的优势;
2、组织开展新员工入职培训,涵盖公司业务知识、产品信息、服务流程、沟通技巧等内容,帮助新员工快速适应岗位。定期组织在职培训,提升团队成员的专业技能和服务水平,如开展故障判断技巧培训、订单信息获取技巧培训等;
3、建立有效的团队激励机制,通过绩效评估、奖励与惩罚措施,激发团队成员的工作积极性和主动性,提高团队整体工作效率和服务质量。
二、服务质量管理
1、协助制定接线客服服务质量标准和规范,包括接听及时率、解答准确率、服务态度等方面的要求,并监督团队成员严格执行;
2、通过实时监听、录音抽查、客户反馈等方式,定期对客服人员的服务质量进行评估,发现问题及时与相关人员沟通并制定改进措施,确保服务质量的持续提升;
3、收集和分析客户反馈的各类问题,针对常见问题制定标准话术和解决方案,更新知识库,为客服人员提供准确、高效的服务支持。
三、数据统计与分析
1、建立和维护接线客服相关数据统计体系,定期收集、整理和分析客服数据,如来电数量、咨询类型、线索转化率、客户满意度等,生成详细的数据报表;
2、通过数据分析发现客户服务过程中的潜在问题和趋势,为优化服务流程、调整服务策略提供数据支持,如根据来电高峰期调整排班计划,针对高频咨询问题优化服务流程。
四、流程优化与创新
1、持续关注客户服务行业的最佳实践和新技术应用,结合公司实际情况,提出并推动客户服务流程的优化和创新,提高服务效率和质量;
2、与其他部门协作,共同优化与客户服务相关的业务流程,确保各环节之间的顺畅衔接,提升客户体验。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具有2-3年以上客服工作经验,其中至少1年接线客服团队管理经验;
3、良好的沟通能力、协调能力,具备团队领导力;
4、熟练使用办公软件。