工作内容:
人力资源管理:
1、人员招聘:根据公司海外贸易业务需求,精准筛选合适人才,执行招聘计划,统筹各部门人才需求,优化招聘渠道(如猎头、招聘平台等),确保关键岗位招聘效率与质量;
2、绩效数据跟进:定期收集、整理绩效数据,监控员工绩效完成情况,为绩效面谈与薪酬调整提供数据支持;
3、员工关系:处理员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续,确保劳动关系合规 ;
4、 宣贯公司规章制度并作宣贯资料存档;
行政管理:
1、统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、物资采购与管理,确保办公高效有序;
2、负责海外贸易业务相关文件、合同的整理归档,保障重要资料安全可查;
3、协助安排公司内部会议及海外商务洽谈活动,做好会议记录与跟进工作;
4、对接外部行政事务,如政府部门、合作伙伴沟通等,维护良好外部关系。
5、考勤核对:每月核对员工考勤数据,确保考勤记录准确无误
6、活动组织:策划并组织各类员工活动(如年会、团建、节日庆典等),营造积极向上的企业文化氛围;
7、完成领导安排的其他行政类任务
任职要求:
1、 大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先,有海外贸易行业经验者更佳;
2、熟悉人力资源六大模块及行政管理流程,具备扎实的专业知识与实操能力。
3、 能够熟练使用Microsoft Office、网络编辑器等办公软件
4、具备优秀的沟通协调、组织能力,能够高效处理多任务,在快节奏工作中保持细致严谨。
5、责任心强,工作积极主动,有较强的学习能力,能够快速适应海外贸易行业的变化与发展。