职位描述
一、招聘与配置管理
招聘需求对接:与各部门沟通,明确招聘岗位的职责、任职要求、薪资范围等,整理并发布招聘信息(如在招聘网站、社交媒体、内部公告等渠道)。
简历筛选与初筛:收集应聘者简历,根据岗位要求进行初步筛选,筛选出符合基本条件的候选人,并安排初试时间。
面试组织:协调面试官与候选人的时间,安排面试场地,准备面试资料(如简历、面试评估表等),记录面试过程及结果。
录用与入职办理:向通过面试的候选人发放录用通知,确认入职时间;协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、填写入职登记表。
二、员工关系管理
劳动合同管理:负责员工劳动合同的签订、续订、变更、解除及终止等手续,确保合同内容合法合规,并归档保存。
员工信息维护:建立和更新员工档案,记录员工的基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等,确保信息准确完整。
劳动纠纷处理:协助处理员工与公司之间的劳动纠纷,收集相关证据,配合上级部门解决问题,降低法律风险。
离职管理:办理员工离职手续,包括离职面谈、结算工资、归还公司财物、解除劳动合同等,分析离职原因并形成报告。
三、薪酬福利管理
薪资核算与发放:根据员工考勤、绩效等数据,协助核算员工薪资、奖金、补贴等,确保薪资准确无误,并在规定时间内发放。
社保办理:为员工办理社保(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)及解答员工关于社保的疑问。
四、考勤与绩效管理
考勤管理:监督员工考勤情况,收集和整理考勤数据(如迟到、早退、请假等),每月汇总考勤结果,作为薪资核算和绩效评估的依据。
绩效流程协助:协助组织公司绩效管理工作,如发布绩效评估通知、收集绩效评估表、整理评估结果等,确保绩效评估按时完成。
五、培训与发展支持
培训需求收集:协助收集各部门及员工的培训需求,整理成培训需求报告,为培训计划制定提供依据。
培训组织协助:配合组织内部或外部培训活动,包括联系讲师、预订培训场地、准备培训资料、通知参训人员等,并记录培训过程及效果。
培训档案管理:整理培训相关资料(如培训签到表、课件、评估表等),建立员工培训档案,跟踪员工培训进度。
六、其他行政与支持工作
人力资源制度宣传:向员工宣传公司的人力资源制度(如考勤制度、奖惩制度、福利政策等),解答员工的相关疑问。
部门协作:配合公司其他部门完成与人力资源相关的工作,如协助财务部门进行薪资对账、配合行政部门采购办公用品等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕