岗位职责：
一、行政管理职责：
1. 后勤与办公管理： 全面负责项目部或公司办公基地的行政后勤保障，包括办公环境维护、车辆调度、宿舍食堂管理、安保保洁、办公用品采购与分发等。
2. 资产与档案管理： 负责公司固定资产的登记、盘点、维护和调配；管理公司印章、证照，确保合规使用；负责行政类文件、工程档案的归档、保管和借阅。
3. 会议与接待管理： 组织安排公司各类会议、活动，做好会务工作；负责对外接待与公共关系维护，展现企业专业形象。
4. 制度与流程建设： 制定、完善并监督执行各项行政管理制度、工作流程，提升运营效率。
二、人力资源管理职责：
1. 招聘与配置：
· 根据项目进度和公司发展需求，制定并执行招聘计划，重点招聘工程项目管理、技术人员及各类技能工人。
· 开拓并维护建筑行业特有的招聘渠道。
· 负责面试安排、背景调查及录用流程。
2. 入职与劳动关系：
· 办理员工入职、调动、离职手续，特别关注项目人员动态管理。
· 负责劳动合同、聘用协议的签订、变更与管理。
· 处理劳动纠纷，防范用工风险，确保符合建筑行业相关劳动法规。
3. 培训与发展：
· 协助组织新员工入职培训，重点宣贯安全文化、项目管理制度。
· 协调安排专业技术类、安全类、资格认证类培训。
· 协助进行员工职业生涯规划。
4. 薪酬福利与考勤：
· 负责项目部员工的考勤统计与审核，处理复杂的工地考勤情况。
· 核算员工工资、奖金及项目津贴，确保准确及时发放。
· 管理员工社会保险、住房公积金、商业保险（如建筑意外险）的缴纳与申报。
5. 绩效与企业文化：
· 协助实施员工绩效考核，特别是项目人员的考核方案。
· 推动企业文化建设，组织员工活动，提升团队凝聚力，尤其在艰苦的项目环境中。
三、综合与协调职责：
1. 内外协调： 作为关键协调人，沟通协调公司内部各部门及项目部，并对外对接政府部门、业主、监理、分包单位等的行政人事相关事宜。
2. 合规与安全： 确保行政人事工作符合国家法律法规及行业特殊规定，参与项目维稳工作。
3. 成本控制： 管控行政办公与人力资源相关费用预算，节约成本。
任职要求
一、基本条件：
· 学历专业： 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、土木工程或相关专业。
· 工作经验： 5年以上行政人事工作经验，其中至少3年以上在建筑施工行业担任同等或类似职务，熟悉施工项目运作模式。
二、专业知识与技能：
1. 行业知识： 深入了解建筑施工行业特点、业务流程、组织架构及人员特性（管理人员、技术人员、劳务工人）。
2. 专业精通： 熟练掌握人力资源管理六大模块，尤其擅长招聘、员工关系及薪酬福利模块；精通行政管理体系搭建。
3. 法规熟悉： 精通《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》及建筑行业关于劳务用工、安全生产、持证上岗等相关政策法规。
4. 办公技能： 熟练使用办公软件（Word, Excel, PPT）及人力资源管理系统（HRM），Excel数据处理能力要求高。
5. 文书能力： 具备优秀的公文写作能力，能起草各类制度、报告和函件。
三、核心能力与素质：
1. 极强的沟通协调能力： 能够高效与项目现场人员、公司管理层、一线工人及外部单位进行沟通。
2. 解决问题的能力： 思维敏捷，能妥善处理项目现场突发的行政、人事及劳资问题，抗压性强。
3. 原则性与灵活性并重： 坚持原则，合规操作，同时懂得在工地特殊环境下灵活处理问题。
4. 服务意识与责任心： 具备强烈的服务一线意识，工作细致、主动，有高度责任心。
5. 团队管理能力： 具备带领小型行政人事团队的能力，能对项目兼职行政人员进行指导。
6. 廉洁自律： 在采购、招聘等敏感环节，能保持职业操守，廉洁自律。