岗位职责:
1.公文管理。负责机要文件流传、日常公文草拟等公文相关工作,做好文件催办、归类、存档等工作。
2.会务管理。负责公司会务组织工作,包括会前资料准备、会议通知、会场准备、会议协调、会议资料归档存放等。负责协助开展各类公务活动。
3.行政事务处理。负责处理各类日常行政事务,包括任务传达、资料收集整理、信息反馈等。根据实际需要,适时协助开展行政督查督办、信访、舆情、档案、后勤、信息化建设等行政工作。
4.完成领导及上级单位交办的其他工作,根据职责协助其他部门、其他职工,配合开展工作。
任职要求:
1.工作经验:有至少3年以上行政管理相关工作经验,具备独立工作能力、文字功底较强;
2.能力素质:负责统筹行政工作并以结果为导向,有独立解决问题、提出解法的能力,有良好的团队意识、服务意识;
3.技能要求:熟悉行政至少四个模块的知识;具备良好的沟通表达能力、组织协调能力,熟练使用OFFICE等办公软件操作;
4.政治面貌:中共党员(或中共预备党员)优先;
5.其他要求:工作细心细致,主动性强,抗压能力强,性格外向开朗,亲和力强,具备较好的服务意识及高度的工作责任感,善于学习