一、岗位职责

（一）行政全模块管理

1. 制度建设与流程优化：主导制定、完善公司行政管理制度，覆盖办公秩序、文件管理、档案管理、资产管理等核心领域，确保制度贴合公司发展阶段与行业规范；定期复盘行政工作流程，排查繁琐环节，推动流程简化与标准化，提升整体行政运作效率。

2. 办公资源统筹：全面负责办公场地规划、办公设施设备的采购、验收与日常维护，科学分配办公空间与资源，保障办公环境舒适、高效，满足员工日常办公需求。

3. 会议与活动组织：牵头筹备公司各类会议，从大型战略会议、跨部门会议到部门小型研讨会，全程负责场地布置、议程敲定、材料准备、现场保障及会议纪要整理等工作，确保会议高效有序开展；策划并落地公司年度庆典、团建活动、员工福利活动等，增强团队凝聚力与员工归属感。

（二）政企关系维护与拓展

1. 关系网络搭建：主动构建并持续拓展与政府相关部门（发改委、工信局、科技局、商务局等）的良性沟通渠道，定期开展拜访、座谈等交流活动，建立稳定的政企合作关系，及时掌握政策动态，为公司争取政策扶持、资源倾斜等支持。

2. 政策解读与适配：实时跟踪行业政策、法律法规及产业导向变化，深度拆解政策核心内涵、申报条件与扶持力度，结合公司业务布局与发展战略，制定针对性的政策适配策略与落地方案，推动政策红利转化为公司核心竞争力。

3. 政府活动对接：积极参与政府组织的行业峰会、招商推介会、政策宣讲会等活动，代表公司展示企业实力、业务优势与发展愿景，提升公司在政府层面的知名度、美誉度与行业影响力。

4. 政企合作推进：主动挖掘政企合作契机，牵头对接合作项目的洽谈、立项与落地工作，协调公司内部技术、市场、财务等资源与政府需求精准匹配，全程跟进合作进度，解决合作过程中的各类问题，打造标杆性政企合作项目。

（三）项目申报工作

1. 项目规划与筛选：结合公司中长期战略与业务发展方向，制定年度项目申报计划与优先级排序；精准筛选符合公司发展需求、契合政策导向、申报成功率高的政府扶持项目（如技改项目、科技项目、专项补贴项目等）。

2. 材料撰写与申报：组织协调各部门收集、整理项目申报所需的资质文件、财务数据、技术资料等，独立撰写高质量申报材料，确保材料内容详实、逻辑严谨、亮点突出、符合申报规范；严格按照申报时限提交材料，全程跟进申报审核进度，及时反馈并妥善处理申报过程中的补正、问询等问题。

3. 项目验收与后续管理：负责已获批项目的全周期跟踪管理，协调内部资源保障项目按计划、按标准推进，定期向政府部门汇报项目进展；项目结题阶段，牵头组织验收材料准备、现场验收对接等工作，顺利完成项目验收；总结项目申报与执行经验，形成案例库，为后续项目申报提供参考。

4. 建立健全公司知识产权管理制度与工作流程，统筹专利、商标、软著等知识产权的申请、注册、续展、维护等全流程工作；推动知识产权成果与业务场景深度融合，实现成果转化；排查知识产权潜在风险，制定防控措施，保障公司知识产权权益。

二、任职要求

1. 本科及以上学历；行政管理、工商管理、公共关系、经济学、法学等相关专业优先考虑。

2. 毕业后拥有3年全职工作经验，且需具备行政全模块实操经验，熟练掌握行政制度搭建、办公资源统筹、会议活动组织等全流程工作；

3. 具备丰富的政策申报实战经验，需有高新技术企业、国科小（国家级科技型中小企业）资质类申报，领军人才等人才类申报，以及企业落地政策对接、落地规划及办理等相关经验；

4. 拥有政企关系维护实战经验，熟练掌握政府部门工作流程、项目申报政策及审批要点，成功申报过省级及以上政府项目者优先；

5. 有知识产权管理相关经验，了解专利、商标申请流程者优先。

三、其他素质

1. 形象好、气质佳，因岗位需高频对外沟通对接，需具备良好的外在形象与职业气质；

2. 工作严谨细致、责任心强，具备较强的抗压能力与突发情况应变能力，能从容应对复杂工作场景；

3. 拥有良好的团队管理意识与服务意识，积极主动、执行力强，能推动跨部门工作协同落地；

4. 熟悉办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等），具备高效的办公技能；

5. 品行端正、诚信廉洁，具备良好的职业素养与企业认同感。