一、岗位目标

协助人力总监提供全面的行政支持，包括绩效管理、培训、员工沟通、人才评估、后勤保障、行政管理、VI管理等。

二、岗位职责

1.完善行政管理职能，监督指导日常各项行政事务的开展，及时处理突发事件，确保公司办公秩序平稳；

2.组织、监督宣传工作的开展，负责公司重大接待的具体执行；

3.指导规范各类文件的管理，保证文件下发的及时性、有效性、保密性，满足各部门对资料的使用需求；

4.监督各项制度的执行，协调处理异常事件，优化业务流程；

5.指导完善VI管理，提升企业品牌、文化的可感受度和可接受度；

6.负责员工沟通、员工纠纷处理以及组织架构变动等相关的员工关系事宜的处理，负责员工奖惩措施的沟通和执行；

7.行政费用的控制及日常行政采购工作 ，如班车日常管理，协调公司车辆和班车调配以及用车成本的控制。负责餐厅日常管理，定期审核供应商，收集员工意见，改善方案等；

8.负责公司各项活动的组织工作（如公益活动，旅游、体育活动、年终晚会等），日常员工福利的发放；

9.办公用品管理、劳保后勤管理等；

10.与管理团队密切合作，帮助人力资源战略与业务战略保持一致；

11.与人力资源合作，完善员工关系，以支持企业目标；

12.指导完善基础人事管理，规范考勤、人员信息、档案管理，促进人力资源存量优化；

13.行政管理制度的建立以及落实；

14.监督和评估直接下属的表现和潜力，提供建设性的反馈、培训、指导和发展方向；

15.通过开放和充分的沟通，创造良好的公司环境和积极的工作氛围；

16.与部门内外的支持部门保持紧密联系；

17.计划和管理公司办公用品预算，资本支出消耗品、劳保用品等；

18.负责政府、公共领域面向企业的各类优惠政策及资源的采集、整理与分析，熟悉各类项目申报流程；

19.制定项目申报计划，完成各类项目申报材料的编撰工作，提报、安排答辩等实施跟进项目进度；

20.其他与本职位相关的工作。

三、岗位要求

1. 学士或更高学位，法学、管理学、语言文学、艺术设计相关专业；

2. 3年以上行政管理经验；

3. 掌握现代管理学、组织行为学、战略管理、管理技能开发、行政管理、公共关系、技术等方面知识；

4. 熟练使用常用办公软件；

5. 良好的英语能力；

6. 相关行业的相关经验；

7. 有管理大型复杂部门的经验。