一、岗位概述

我们寻找一位能够如“空气”一般融入日常、却关键时随时在场的行政伙伴。你不仅是公司高效运转的保障者，更是文化氛围的守护人，通过无形而周全的支持，让每一位同事专注工作、倍感安心。

二、主要职责

1.日常运营与协调

维护办公环境整洁、安全、有序，统筹会议室安排、活动支持及日常物资管理；

负责办公用品采购、文件收发、设备日常维护等基础行政服务。

2.文书与档案管理

协助起草、审核公司公文（通知、报告等），确保格式规范、流转顺畅；

管理文件档案，保障信息归档及时、查询便捷。

3.后勤保障与应急处理

组织员工关怀活动（如下午茶），管理车辆调度、绿植维护、物业对接等；

应对停电、疫情等突发事件，制定预案并快速落实解决方案。

4.资产与设备管理

负责固定资产登记、盘点与调配，优化资产使用效率；

定期维护办公设备（如打印机、扫地机器人），延长资产使用寿命。

5.制度优化与成本控制

参与制定与完善行政制度，编制年度行政预算，审核费用报销；

管理供应商，进行比价、谈判与合同签订，实现“花小钱办大事”。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；

2. 5年以上行政管理工作经验，具备体系化行政运营能力；

3. 高度认同公司文化与价值观，能潜移默化融入日常支持；

4. 具备优秀的组织协调能力与应急处理意识，做事细致、主动周全；

5. 情绪稳定、沟通从容，在琐碎工作中保持有条理、有温度；

6. 擅长成本管控与资源整合，能在预算内提升员工体验与运营效率。

四、岗位定位

我们期待你：

像“空气”一样，平时感知不到，需要时立即出现；

既是制度的维护者，也是文化的传递者；

在细微处体现关怀，在有序中传递温度。

五、职位福利

工作时间：8:30-12:30，14:00-18:00（午休1.5小时）

休息安排：双休，法定节假日正常休假

福利保障：五险一金、年度健康体检、下午茶歇

薪酬范围：6-8K（具体面议，视个人能力而定）

试用期：3个月