岗位概述
全面负责人力资源与行政管理的统筹工作,支持工厂高效运营。搭建人力资源体系、优化行政流程、维护员工关系,并确保合规性,为生产部门提供后勤保障。
一、核心职责
人力资源模块
- 招聘与配置
- 制定年度招聘计划,主导全流程招聘(面试、录用、配置),建立人才储备库
- 优化岗位说明书与编制,推动人岗匹配与组织结构调整
- 培训与绩效
- 设计培训体系并组织实施,提升员工技能与团队效能
- 建立绩效评估体系(KPI分解、考核实施、结果应用),定期优化激励方案
- 员工关系与合规
- 管理劳动合同、社保、考勤、晋升/离职手续,处理劳动纠纷
- 确保人力资源政策符合《劳动法》及地方法规,规避用工风险。
行政管理模块
- 制度与流程建设
- 制定/修订行政人事制度(如固定资产管理、办公采购、印章使用),监督执行
- 后勤与安全保障
- 统筹食堂、宿舍、安保、环境卫生、6S管理,确保生产环境安全有序
- 控制行政费用预算,优化成本(如水电节能、物资采购)
- 外联与企业文化
- 维护政府关系(消防、安监、街道办等),处理证照办理与年审
- 组织员工活动,推动企业文化建设,增强团队凝聚力。
二、任职要求
- 学历与专业:大专及以上学历,人力资源/工商管理/行政管理相关专业优先
- 工作经验:
- 3年以上制造业人事行政主管经验,熟悉工厂全盘管理
- 精通人力资源六大模块(至少2个模块独立操作能力)
- 专业知识:
- 熟练使用办公软件,熟悉钉钉等管理工具
- 熟悉《劳动法》、地方用工政策及社保流程
能力素质
- 统筹能力:可同时推进招聘、绩效、行政等多线任务
- 沟通协调:有效化解员工矛盾,协调跨部门合作
- 问题解决:独立处理突发事件(如劳动纠纷、安全事故)
- 执行力:推动制度落地,确保政策与生产需求对齐。