岗位职责
1. 日常行政人事管理:负责酒店日常行政人事事务的把控及管理,配合上级部门完成相关工作。
2. 考勤与薪酬管理:完成在职人员考勤核对,薪酬提成、社保住房费用核算,社保住房增减变更工作;服务公司人员考勤、人员费用及超房费用核算;人员健康证及意外险办理事宜。
3. 会议纪要管理:整理公司会议纪要,负责打印、分发、归档、保管等工作。
4. 公文撰写:撰写公司对内、对外行政公文、通知等。
5. 档案管理:管理公司档案资料,分类保存各类文档资料。
6. 证照管理:管理酒店各类证照,办理和年审到期、新增证照,并建立维护台账。
7. 印章管理:负责印章管理,配合相关部门完成合同盖章等事宜。
8. 办公用品管理:负责办公用品的申请、领用、管理、发放、登记等工作,确保账实相符。
9. 宿舍管理:负责宿舍的日常监督、检查工作,水电费充缴及相关联络配合工作。
10. 配合检查与质检:配合政府相关部门的检查工作;配合总经理对各个区域进行质检工作,跟进各部门整改情况,形成质检报告。
11. 员工活动组织:配合总经理组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工积极性。
12. 培训工作:跟进各部门培训计划,组织完成店级培训工作。
13. 制度优化:优化完善人事行政管理制度,确保制度的合规性和可执行性。
14. 其他事务:完成总经理交办的其它行政后勤事务。
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上行政人事相关工作经验,酒店行业经验优先。
3. 专业知识:熟悉行政人事管理流程,了解劳动法律法规。
4. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作。
5. 组织能力:具备较强的组织能力,能够策划和执行各类活动。
6. 责任心:工作认真负责,注重细节,有较强的责任心。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够融入团队并发挥积极作用。
福利:五险一金、带薪年假、绩效奖金、年终奖金、培训机会等。