职位详情
部门助理
8000-9000元·13薪
河南汇融国际猎头有限公司
北京
1-3年
本科
01-15
工作地址

万科翠湖国际-北区

职位描述
岗位一职责:
1、统筹主管日程 :基于业务优先级安排会议、差旅及日常行程,动态调整时间冲突;
2、会议管理 :筹备会议材料、记录决议事项或遗留事项并跟进执行,确保会议效率;
3、行政支持:入职人员接待、资产管理、办公用品采购与管理、办公环境管理、物业对接;
4、报销管理:处理部分报销票据审核、基础台账登记与报销;
5、数据跟踪 :监控项目进展,识别风险并预警,定期输出数据分析报告;
6、跨部门协作 :协调资源推进跨团队任务,保障信息同步与执行落地;
7、活动策划 :进行团队组织氛围看护,组织团建、培训等活动,提升团队凝聚力与协作效率。

岗位二职责:
1. 协助HRBP制定部门招聘计划,并根据业务需求发布招聘信息,拓展和维护各类招聘渠道(如招聘网站、猎头、高校等)。
2. 负责简历的初步筛选、电话邀约、面试安排及协调,确保招聘流程顺畅高效。
3. 跟进候选人面试进展,及时进行面试结果反馈和候选人沟通,提供良好的候选人体验;内部负责跟进招聘Offer发放全流程;
4. 负责招聘数据和人力资源相关数据的统计、整理与分析,定期输出报告,为HRBP决策提供数据支持。
5. 协助HRBP处理部门日常人力资源事务,包括但不限于员工入职、转正、异动、离职等流程性工作,确保人事信息的准确性和及时性。
岗位一要求:
1、大专及以上学历,专业不限,具备向上管理意识,擅长平衡各方需求推动问题解决;
2、1年及以上助理/秘书经验,思维敏捷,具备良好的逻辑分析和人际沟通能力;
3、精通Office办公套件(Excel数据处理、PPT制作),掌握PS等海报制作、视频剪辑软件者优先。
注:不接受频繁跳槽简历

岗位二要求:
1、大专及以上学历,专业不限,人力资源管理、心理学、工商管理或相关专业优先;
2. 具备1年以上招聘或HRBP助理相关实习/工作经验,具备较强的学习能力、执行力和解决问题的能力,能够快速适应变化。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备较强的数据处理和分析能力。
4、积极主动,乐观开朗,具备良好的抗压能力和自我驱动力。工作细致、严谨,责任心强,具备良好的团队合作精神。
注:不接受频繁跳槽简历

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请