职位描述
工作职责:
一、 战略与规划
1. 战略承接: 深入理解公司业务战略与发展目标,制定并实施与之相匹配的人力资源战略、行政支持战略及供应链策略。
2. 体系建设: 构建、优化并持续完善人力资源管理体系、行政管理体系、内部控制流程体系及物资采购供应体系。
3. 预算管理: 负责编制和执行人力行政中心年度预算,严格控制成本,提升资源使用效率。
二、 人力资源管理
1. 招聘与配置:
· 基于业务需求,制定年度招聘计划,重点保障门店及总部管理等核心岗位的人才供给。
· 建立高端人才和特殊技能人才的猎聘渠道与机制。
· 设计并实施具有吸引力的雇主品牌策略,提升公司在人才市场的品牌形象。
2. 培训与发展:
· 实施管理层领导力发展计划,建立人才梯队和继任者计划,为门店扩张储备管理人才。
· 规划员工职业发展通道,特别是设计、工艺等专业技术序列的晋升路径。
3. 绩效与薪酬:
· 设计并优化以业绩为导向的绩效管理体系,激发员工积极性。
· 管理具有市场竞争力的薪酬福利体系,定期进行薪酬调研,确保关键岗位薪酬的竞争力,以保留核心人才。
· 负责年度薪酬调整、奖金核算与发放。
4. 员工关系与企业文化:
· 营造积极、高端、诚信的组织氛围,处理各类员工关系问题。
· 推动企业文化建设,策划组织员工活动,增强凝聚力,传递品牌价值。
· 确保公司人事政策符合国家劳动法律法规。
三、 行政管理与后勤保障
1. 日常行政运营: 管理总部办公室、旗舰店、工厂等所有办公场所的日常行政事务,包括环境维护、安保、保洁、接待、会议支持等,确保环境符合奢侈品品牌定位。
2. 资产与安全管理:
· (核心职责) 建立极其严格的固定资产、存货(特别是珠宝成品、半成品、贵金属、宝石原料) 的管理、盘点和安保制度,与保安部紧密协作,杜绝安全隐患。
· 管理公司车辆、设备等资产,确保高效、安全使用。
3. 后勤服务: 统筹管理员工食堂、宿舍、差旅、通讯等后勤服务工作,提升员工满意度。
4. 证照与法务对接: 负责公司各类行政证照的申请、年审、变更与管理;协助处理相关法律事务。
四、 流程优化与内部控制
1. 流程诊断与设计: 主导或协同业务部门进行跨部门流程梳理,识别效率瓶颈和风险点,推动流程标准化、简化和自动化(如OA、ERP系统深化应用)。
2. 制度建设: 组织制定、修订和发布公司内部管理制度,并监督执行情况。
3. 内控与风险防范: 建立有效的内部控制机制,尤其在采购、库存管理、财务报销等高风险领域,预防运营风险。
五、 物资采购与供应商管理
1. 采购战略: 制定非生产性物资(MRO)的采购策略,包括办公用品、IT设备、家具、工服、市场活动物料、后勤物资等。
2. 供应商管理: 建立供应商开发、评估、选择和考核体系,维护核心供应商关系,确保物资质量、交期和成本最优。
3. 采购执行: 监督采购全过程,确保合规性,大幅降低采购成本。
4. 成本控制: 定期分析采购支出,寻找降本空间,实现年度降本目标。
任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业;
2、8年以上人力资源和行政管理工作经验,至少3年以上部门负责人经验;
3、有奢侈品、珠宝、钟表、高端零售或时尚行业背景者优先;
4、对珠宝行业特性有深刻理解,熟悉劳动政策法规;
5、具备卓越的战略思维、领导力、沟通协调能力、风险意识和成本控制能力;
6、具备高度的责任心、保密意识和职业操守。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕