职位详情
人事行政专员HR
5000-6000元
武汉企事顺企业服务集团有限公司
武汉
1-3年
大专
01-13
工作地址

企事顺财税·公司注册·代理记账

职位描述
(一)岗位职责:
1、招聘与配置:执行招聘流程,包括发布职位,筛选简历,安排面试。
2、员工关系与人事服务:负责员工人事信息管理,处理员工入职、转正、转岗、晋升及离职手续,进行必要的面谈;协调组织员工活动,参与企业文化建设。
3、考勤与薪酬福利支持:统计考勤数据,核对请假、出差、加班、外出记录;收集薪酬核算的原始数据(如绩效、考勤等),进行薪酬核算;协助社保的申报、缴纳、转移、变更等事宜;负责员工福利的发放与活动组织等
4、培训与基础发展:协助组织新员工入职培训等
5、制度流程:协助修订和执行基础的人事行政管理制度;负责HR相关报表的统计与基础数据分析
6、环境维护与物资管理: 管理办公环境(清洁、绿化、安保)、工位安排、办公设备日常巡检,确保办公区整洁、安全、有序;负责办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放、盘点,控制成本,保障供应。
7、前台接待与会议支持: 接待来访客人,并进行登记、引导;安排会议室布置,负责会议设备(投影、音响)调试,准备茶歇,并做好会后整理。
8、固定资产管理与钥匙门禁管理: 建立并维护公司固定资产(如电脑、手机、家具等)台账,负责采购、登记、标签、转移、维修、报废等管理。 管理办公室钥匙、门禁卡/权限的配发、回收与登记。
9、 文书档案与采购支持:起草、打印、归档一般的行政通知、通告、合同等文件。 负责行政类文件、合同、档案的收集、整理、归档与保管。管理合同、营业执照和印章的使用与登记(在明确授权下)
10、 供应商管理与采购: 联系和维护行政相关供应商(如物业、保洁、绿植、文具、快递、饮用水等),进行比价、履约评估及日常对接。 执行小额行政物品的采购流程,跟进采购合同与付款。
11、活动组织与文化建设支持: 协助策划、组织与执行公司年会、团建、庆典等,负责场地、物资、餐饮、交通等后勤安排。通过布置办公环境、制作宣传物料等方式,协助推动企业文化落地。
12、安全管理与应急处理: 负责办公区的消防安全、用电安全检查,处理办公室突发情况(如停电、漏水、设备故障等),联系相关人员及时维修。
(二)任职要求:
硬性条件:
1、学历专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
2、工作经验:1-3年人力资源相关工作经验,有新团队组建的招聘经验优先
3、知识技能:了解《劳动合同法》等劳动法律法规。熟悉人力资源各模块基础操作流程,尤其是招聘、员工关系模块.熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备基础数据处理能力。熟悉使用主流招聘网站(如前程无忧、智联招聘、BOSS直聘等)优先。
核心能力与素质(软性条件)
1、沟通协调能力: 善于与内外部人员沟通,表达清晰,具备良好的服务意识。
2、执行与细节导向: 执行力强,能高效处理繁琐的事务性工作,注重细节,有责任心。
3、 保密意识: 严守公司机密和员工隐私,具备高度的职业操守。
4、 学习与适应能力: 乐于学习新知识,能快速适应公司文化和政策变化。
5、团队合作: 具备良好的团队协作精神,能积极配合部门内外工作。
6、情绪管理与亲和力: 性格沉稳、有耐心,具备一定的亲和力,能妥善处理员工关系。
(三)福利待遇:
1、薪资结构:转正底薪4000+绩效500+提成(到面、转正),试用期4000+提成(到面、转正)
2、其他福利:社保、带薪年假、节假日福利、团建。
(四)上班时间:8:45-12:15,14:00-18:00,大小休,周六提前1小时下班,节假日正常带薪休。
(五)办公地点:武汉市江汉区武汉天街房天下大厦1308室。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请