岗位职责
1. 日常行政运营管理:
制定和完善行政管理的各项规章制度、工作流程,并推动执行与优化。
管理公司各类行政资产(如办公设备、家具等)的采购、登记、维护、盘点和处置。
全面负责后勤、安保、保洁、食堂等日常行政事务的管理与监督,确保办公环境整洁、安全、有序。
2. 办公空间与设施管理:
负责管理与维护办公设施设备(如打印机、复印机、电话系统、视频会议系统等),确保其正常运转。
监督水电、网络等基础设施的正常运行,与供应商协调处理突发故障。
3. 团队管理与建设:
领导行政团队后勤人员,明确岗位职责,分配工作任务。
培养团队成员的服务意识与专业技能,提升团队整体效能。
4. 企业文化建设与员工福利:
管理员工福利项目,如餐食、通勤、节假日礼品等,提升员工满意度和归属感。
员工入职/离职的行政手续办理。
5.政府部门沟通:
对接政府部门安全消防检查。
6.档案管理:
公司重要资料的及时存档。