职位描述
综合行政主管岗位职责
1. 行政体系搭建与优化:建立并完善公司行政管理制度及流程,涵盖办公秩序、固定资产管理、后勤保障等,定期复盘并优化,提升行政工作效率。
2. 后勤保障统筹:负责办公环境维护、餐饮/通勤/采购等后勤服务管理,协调供应商关系,控制后勤成本,确保员工办公需求得到高效满足。
3. 团队管理与赋能:领导行政团队开展工作,制定团队工作计划,组织员工培训与绩效考核,提升团队专业能力和工作积极性。
4. 会议与活动组织:统筹公司重要会议、团建、年会等活动的策划与执行,负责场地布置、流程把控、物料准备等全流程工作,确保活动顺利开展。
5. 公文与档案管理:负责公司重要公文的起草、审核与流转,规范档案(人事、行政、合同等)的收集、归档与保管,保障信息安全。
6. 成本控制与预算管理:编制行政部门年度预算,严格把控行政费用支出,定期分析预算执行情况,提出成本优化方案。
7. 跨部门协同支持:配合业务部门及其他职能部门,提供行政资源支持,协调解决跨部门行政协作中的问题,保障公司整体运营顺畅。
8. 突发事件处理:应对行政领域突发事件(如办公设施故障、后勤服务中断等),快速制定解决方案,降低对公司运营的影响。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕