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行政经理
8000-10000元
南通铭海工业科技有限公司
南通
3-5年
大专
01-22
工作地址

江苏省南通市通州区富港路9号

职位描述

一、 行政管理与日常运营

1. 制度流程建设:制定、完善并推行公司各项行政规章制度(如办公管理、资产管理、会议管理等),并监督执行。

2. 公文与会务管理:

负责公司级公文、通告、报告等文件的起草、发布与归档管理。

组织、协调公司级会议(全员大会),包括会议通知、场地安排、设备调试、纪要整理及决议跟踪。

3. 接待与联络:负责重要来访客户的接待工作,维护政府相关部门外部关系。

二、 办公环境与资产设施管理

1. 办公空间管理:负责办公区域的规划、布局、维护,营造整洁、安全、高效的办公环境。

2. 固定资产管理:建立公司固定资产台账,负责办公设备、家具等的采购、登记、调配、维护、盘点和报废处理。

3. 设备运维:确保办公设备(如打印机、复印机、传真机、投影仪等)的正常运行,协调处理故障报修。

4. 安全管理:落实办公室消防安全、防盗安全措施,组织定期安全检查,制定应急预案。

三、 后勤总务与服务支持

1. 车辆管理:

管理公司车辆调度、维护、年检及保险等事宜。

食堂管理:负责其日常运营、卫生监督和满意度提升。

四、 制造型企业工作经验者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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