职位详情
行政接待主管
6000-8000元
四川协鑫锂电科技有限公司
眉山
3-5年
大专
10-27
工作地址

四川协鑫锂电科技有限公司

职位描述
岗位职责:
1、制定并优化生产基地接待流程、标准及应急预案,确保符合企业规范及安全要求。
2、负责接待物资(如宣传资料、礼品、设备等)的采购、库存管理及定期更新。
3、监督接待区域(如展厅、会议室、休息区)的环境维护与设备正常运行。
4、根据来访对象(客户、政府、供应商等)级别与需求,策划个性化接待方案(如参观路线、讲解内容、餐饮安排等)。
5、协调跨部门资源(生产、技术、安保等),确保参观过程安全、有序,避免泄露机密信息。
6、主导高端/重要客户接待,全程跟进并处理突发情况。
7、监督接待人员着装、言行举止,确保符合企业形象要求。
8、收集来访者反馈,分析接待效果,持续优化服务流程。
9、协助市场/销售部门跟进客户后续需求,推动业务合作。
10、建立客户接待档案,定期回访关键客户。
11、成本控制与预算管理,编制接待年度预算,控制餐饮、礼品、交通等费用支出。
12、审核接待费用报销,确保合规性。
13、配合完成基地大型活动(如开业典礼、年会)的接待支持工作。
14、协助处理基地突发事件(如安全事故、媒体采访),及时上报并跟进。
15、领导交代的任务
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
2、3年以上接待或行政工作经验,有团队管理经验优先。
3、具备制造业或大型企业接待经验。
4、熟悉商务接待礼仪,具备中英文双语接待能力者优先。
5、熟练使用Office办公软件。
6、了解制造业生产流程及安全规范优先。
7、优秀的组织协调与沟通能力,能高效处理多任务。
8、形象气质佳,具备亲和力与应变能力(灵性不刻板)。
9、高度责任心,注重细节,能严守企业机密。
10、可适应偶尔加班或周末接待任务。
11、持有C1驾照或具备大型活动策划经验者加分。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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