岗位职责

• 牵头制定、修订公司各项行政管理制度与核心流程，涵盖报销管理、出差管理、采购管理、考勤管理、固定资产管理等，确保制度贴合企业生产、工程运营需求，具备可执行性。


• 负责制度与流程的落地监督，定期排查执行过程中的问题，及时优化调整，规范行政办公流程，提升行政效率与企业内控水平。


• 统筹公司日常行政管理工作，包括公文起草、会议组织与纪要编制、文件归档、印章与证照管理、办公环境维护等，确保行政工作有序推进。


• 负责办公用品、行政物资的采购统筹、库存管理与成本控制，对接后勤、车辆调度等相关工作，保障公司正常运营后勤支撑。


• 对接各部门，协调解决行政流程执行中的异议与问题，推动跨部门行政事务高效衔接，协助上级处理各类突发行政事宜。


• 负责行政团队（若有）的日常管理与工作分配，组织行政相关培训，提升行政岗位工作质量；负责公司企业文化落地辅助工作，组织员工日常团建、节日福利发放等事宜；对接外部行政相关单位（如物业、工商、税务辅助对接等），处理各类行政对外事宜；完成上级交办的其他行政管理工作。

任职要求

• 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相关专业，2年及以上制造业、工程类企业行政管理相关工作经验，有制度搭建、流程优化经验者优先。


• 具备较强的制度编写、流程梳理与内控监督能力，能独立完成管理制度的起草、修订与落地监督，擅长发现流程漏洞并优化。


• 文字功底扎实，能熟练撰写公文、通知、纪要等各类行政文书，逻辑清晰、表述严谨，具备良好的公文处理能力。


• 熟练运用各类办公软件，具备较强的统筹协调能力、原则性与执行力，能高效处理多线程行政事务，抗压能力强。


• 熟悉企业行政全流程，了解设备生产、工程安装行业行政工作特点，能结合行业特性优化行政服务与管理模式。


• 具备良好的沟通表达与跨部门协调能力，责任心强、做事有条理，工作主动积极、抗压能力强，严格遵守公司各项规章制度，自觉维护公司秩序与形象，能独立应对各类行政突发情况。