岗位职责：

（一）接待与会议管理

1. 统筹公司各类接待工作，包括商务来访、集团视察等，制定接待流程、安排行程、对接陪同人员，保障接待礼仪规范、流程顺畅，维护公司对外形象。

2. 负责会议全生命周期管理，涵盖会议策划、通知下发、场地布置、物资准备、会议记录、决议跟进及纪要归档，优化会议效率，确保会议精神落地。

（二）食堂管理及公寓、外围协同工作

3. 负责公司食堂的日常运营管理，协调餐食供应、餐饮质量、卫生保洁等事宜，收集员工反馈并推动优化。

4. 监督宿舍安全、设施维护及园区外围行政协同工作，协调住宿调配、排查后勤安全隐患，制定应急处理方案，保障员工食宿及办公环境合规有序。

（三）企业宣传与党工团活动

5. 负责企业宣传工作，包括宣传素材收集、文案撰写、内部宣传栏/公众号运营、活动照片整理归档，传递公司文化及重要信息。

6. 统筹公司各类活动策划与执行，如客户回司活动、团建活动等，制定活动方案、协调资源、把控流程，提升员工凝聚力，落实上级组织要求。

（四）公共关系维护

7. 参与维护公司与集团相关管理部门、周边单位、合作服务商的良好关系，及时对接需求、协调纠纷，保障行政工作顺利开展。

8. 协助上级处理对外行政事务，配合公司业务部门做好公共关系支持，提升公司对外协作效率。

（五）团队协作与管理能力培养

9. 积极配合部门开展工作，主动分担任务，针对团队能力短板，协助优化工作流程、分享工作方法，共同提升团队执行力。

10. 主动参与部门统筹工作，积累管理经验，逐步提升统筹、决策及问题解决能力。

11. 完成上级交办的其他行政专项工作，主动学习行政全模块业务知识，拓宽工作视野。

任职要求：

（一）基本条件

1. 年龄26-38岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理、生物医药等相关专业优先；条件优秀者可放宽至大专学历。

2. 2年以上行政相关工作经验，有集团园区内企业行政工作经历、或同时负责后勤+宣传+党工团工作经验者优先。

3. 政治立场端正，中共党员优先，具备良好的职业素养和道德品质，责任心强、原则性强，能承受一定工作压力。

（二）专业能力

4. 统筹协调能力：能高效对接内外部资源，协调多方关系，妥善处理行政工作中的各类问题，推动工作落地；具备团队统筹意识，能合理分配工作、带动团队协作。

5. 策划与执行能力：擅长会议、活动、接待的全流程策划与落地，能独立撰写活动方案、宣传文案、制度文件，把控工作细节，确保执行效果。

6. 制度搭建能力：具备行政制度梳理、制定、优化的经验，能结合企业实际，搭建标准化行政体系，推动制度落地执行。

7. 沟通表达能力：具备优秀的口头及书面表达能力，接待礼仪规范，能精准传递信息、化解沟通矛盾，维护公司内外良好关系。

8. 工具应用能力：熟练使用Office办公软件，能独立完成文案撰写、报表统计、PPT制作；会使用公众号编辑器、图片处理工具者优先。

（三）综合素质

9. 具备强烈的责任心和执行力，主动担当工作，对工作结果负责。

10. 具备较强的学习能力和管理潜力，认同公司培养规划，能快速适应工作需求并成长，逐步承担管理职责。

11. 细致严谨，注重工作细节，能及时发现行政工作中的漏洞并优化；具备一定的应急处理能力，应对突发行政事务。

12. 认同公司文化，服从管理，具备良好的团队合作精神，能带动现有团队提升工作能力。