主要职责

办公室日常运营与管理：

管理办公用品的采购、库存发放及费用控制。

协调办公设备的维护、报修（如打印机、复印机、饮水机等）。

维护办公室公共区域的整洁、有序与环境美化。

文书与档案管理：

负责公司各类文件、合同、档案的归档与保管管理。

会议与活动支持：

预约和安排会议室，准备会议所需设备及茶点。

协助组织公司内部活动，如年会、团建、庆典等。

负责员工差旅的预订安排，如机票、酒店等（如适用）。

沟通与协调：

作为内部沟通的桥梁，及时准确地上传下达各类信息。

与物业、供应商等外部机构保持良好沟通与协作。

其他行政支持：

协助办理新员工入职的行政相关手续，如工位安排、办公用品发放等。

成上级交办的其他临时性工作任务。

任职要求

1、大专及以上学历，行政、文秘、人力资源管理等相关专业优先。

2、一年以上行政助理或文秘相关工作经验，欢迎优秀的应届毕业生投递。

3、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。

4、工作细致认真，责任心强，有条理性，具备良好的时间管理能力。

5、性格开朗，具有良好的服务意识、沟通能力和团队合作精神。