职位详情
行政前台(J10648)
4000-6000元·13薪
长沙麻辣王子食品有限公司
长沙
1-3年
大专
07-24
工作地址

喜盈门国际大厦29楼麻辣王子

职位描述
目前是大小休,介意勿扰哦~
一、岗位职责:
1、负责来访客户的接待、登记、引导,保持专业热情的待客态度。
2、接听/转接电话,处理基础咨询,筛选重要信息并转达相关部门。
3、维护前台及公共区域整洁,办公区域6S检查、监督整改确保公司形象良好。
4、收发快递、信件、文件,并做好登记与分发。
5、管理会议室预约、设备调试及会议用品准备(如茶歇、资料等)。
6、协助办公用品采购、库存管理及费用统计。
7、办公司区域巡查检核,保障设施设备齐全功能正常。
8、新员工入职录入门禁、发放办公用品。
9、每月核对员工出勤情况,制作考勤汇总表提交审核。
10、配合部门文化活动组织和开展(如生日会、年会、价值观培训、传统节日的开展)。
二、任职要求:
1、大专及以上,行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先;
2、1年以上前台或行政经验,熟练使用Office(Excel/PPT)、基础办公设备(打印机/投影仪)和有接受过基础的商务礼仪培训。
3、沟通能力:语言表达清晰,能应对客户或合作伙伴的多样化需求。
4、应变能力:灵活处理突发情况(如客户投诉、临时访客等)。
5、细节意识:注重流程规范(如文件归档、信息保密)。
6、素养要求:耐心、细心、责任心。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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