岗位职责：

1、行政管理‌：制定和执行办公室行政管理制度，确保办公室日常工作的规范化、制度化。管理办公室的固定资产、日常用品和办公环境，确保资源得到合理利用和维护。

2、‌文件管理‌：负责各类文件的起草、报告，审核、签发，做好文件资料的整理与归档等工作，确保文件流转的准确性和高效性。监督文件的保密和保管工作，防止信息泄露。

3、会议管理‌：

负责组织和筹备各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录等，确保会议的顺利进行。

跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报。

4、信息管理‌：

收集、整理和分析内外部信息，为领导决策提供有力支持。

负责信息的发布和传递，确保信息的准确性和及时性。

5、公关接待‌：

负责重要客户的接待、洽谈与维护工作，协助处理客户需求与投诉

负责来访客人的接待和协调工作，展示组织的良好形象。

组织和协调公关活动，提升组织的知名度和美誉度。

‌工作内容‌：

一、办公室主任工作内容：

1、负责行政办公室的日常事务，做好管理工作。

2、制定公司招聘计划并组织实施，做好公司人力资源管理（包括：招聘、解聘、考核、晋升、员工培训、奖惩、员工提案）。

3、公司各项规章制度、工作流程的建立、维护、完善、检查工作。

4、参与审核公司合同、协议。

5、公司部分外联工作，公司对外、对内的行文。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、办公及劳保用品库房管理，配合财务部门进行低值易耗品的统计、管理，配合财务部门进行固定资产的统计、管理。

8、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

9、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

10、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

11、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

12、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

13、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

14、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

15、公司季度、半年、全年计划、总结的收集、整理、上报。

16、领导交办的其他事项。

任职要求：1、本科及以上；45周岁以内；政治立场坚定，具有良好的政治素养和大局意识；

2、专业技能：基础功扎实，熟练掌握PPT制作与演讲技巧，能够独立完成高质量汇报材料，并在会议中进行清晰、流畅的演示与讲解；具备优秀的客户接待能力，熟悉商务礼仪，能够妥善安排客户来访的各项事宜，展现公司良好形象；掌握运营设计基础技能，可独立完成简单的运营宣传物料设计；具备扎实的计算机文字编辑功底，擅长公文写作、报告撰写，熟练使用Word、Excel等办公软件；

3、综合能力：具备优秀的沟通协调、组织管理和应变能力，能高效完成领导交办的各项任务。