1.需以医疗行业专属礼仪接待各类访客，包括医院采购负责人、代理商、临床医生及行业合作伙伴。​
2.负责前台及公共接待区的环境整洁、设备维护（如打印机、会议大屏、产品展示样机），定期检查医疗宣传物料产品彩页等的库存与更新。
3.负责公司日常行政事务，设备管理、办公用品采购及领用，管理快递收发，做好收发登记，确保可追溯。对接物业、供应商，监督第三方服务执行情况。
4.管理公司固定资产，确保资料完整性和合规性。管理车辆调度.宿舍等后勤事务，确保安全与服务质量。
5.负责会议室预约、布置及设备调试，协助组织产品发布会、代理商培训会等活动，包括物料准备、参会人员签到及会后资料整理，部分场景需配合完成学术会议的前期报名统计。​
6.执行招聘计划，发布职位协助招聘流程，如候选人接待、面试引导、简历初步筛选，安排面试参与新员工入职登记、劳动合同签订、归档，离职手续办理，以及员工考勤数据的统计。
7.参与企业文化建设，如协助组织员工培训，制定和完善行政人事相关制度，整理人事相关通知并通过内部渠道传达。
8.维护人事档案基础信息，确保员工资质文件（如医学相关证书、健康证明）的完整性，配合完成社保、公积金的基础统计协助工作。​​
9.优化内部流程，提升跨部门协作效率，推动管理标准化，处理员工咨询与投诉，协调解决劳动争议。
10.策划组织员工活动（如团建.节日庆典等），推动企业文化落地。 编制行政人事相关报表（如人力成本分析.行政开支统计等），为决策提供支持。

任职要求：

1.统招本科及以上学历，身高165cm以上，临床医学、生物医学工程、药学、行政管理、人力资源管理专业优先，有 1-3 年前台或行政人事工作经验，医疗 行业背景者优先，熟悉医疗器械贸易流程。
2.形象端庄，着装规范（通常要求商务正装或企业制服），具备职业礼仪素养（如握手、递名片的规范动作），符合医疗行业严谨专业的形象定位。​
3.具备专业沟通技巧，书面表达能力扎实，能独立撰写简单的通知、会议纪要，熟练使用 PPT 制作产品介绍或活动方案。
4.多任务处理与抗压能力，能同时应对接待客户、接听电话、处理文件等多项工作，合理分配时间。
5.具备一定抗压能力，面对突发情况，能冷静协调资源解决问题。​
6.熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），尤其需掌握 Excel 数据整理功能（如考勤统计、物资台账）。
7.能操作基础办公设备（打印机、会议大屏）具备基础故障排查能力。
8.能适应医疗器械贸易公司的工作节奏，高度认同企业价值观，客户至上的企业文化，具备较强的责任心与团队协作意识。​