无经验的也可面试通过后试用，公司愿意从零开始培养总经理助理。

工作内容及职责

1、协助总经理日常事务管理：

（1）代替总经理出面对接项目事宜，会出差、会开车、情商高，有很强的语言理解能力，具备良好的沟通能力，准确传达各方信息，有一定的财务知识。

（2）安排和协调总经理的日程安排，包括安排会议、行程和接待访客，并及时跟进、反馈和确认总经理的日常安排。

（3）协助总经理处理日常运营中的问题，寻找解决方案并协助实施。

（4）按公司接待流程接待客户。

（5）协助处理总经理的行政工作，如预订机票、交通、安排酒店、处理账单和报销等。

2、沟通协调：

（1）作为总经理的联络人，负责与内部员工和外部合作伙伴、政府部门进行沟通，处理来自各个单位的信息，并协调解决问题。

（2）主动跟进总经理交办的各个事项和问题的执行情况（包括落实到个人的进度），并及时反馈给总经理。

（3）督促和反馈需由总经理亲自完成的事项。

（4）协助各部门间的沟通和协作，协调解决跨部门问题。

（5）协调项目各个阶段的工作，确保各方按照总经理的指示实施，确保各方已明确项目的目标和期望。

（6）组织、筹备和记录会议内容，并确保各个相关人员在会议后的相关行动在积极有效地实施。

（7）及时向总经理汇报所有沟通事项。

（8）全力维护总经理及公司利益。

3、项目管理支持：

（1）协助总经理监督公司的各个项目，包括分析数据、撰写报告、全过程跟进项目进度、及时发现项目实施过程存在的问题、资源调配和项目文件管理，确保项目的顺利进行。

（2）主动识别项目在各个环节可能面临的风险和问题，及时调整计划和资源分配，并制定应对策略。

（3）监控各个项目的实施进度和目标，及时识别和解决问题。及时跟进、督促和反馈各个项目相关人员的工作进度和安排，跟进项目相关人员前期问题的解决进度。

（4）管理各个项目的资源，包括人力、物资和财务资源。确保资源的合理利用，以最大程度地支持项目目标的实现

（5）日常与项目相关方沟通，向相关方汇报项目的进展情况，包括成本、时间表和风险管理等方面的情况。

（6）收集反馈意见并进行项目评估，以确定项目成功和改进点。

（7）确保项目在完成后进行适当的总结和归档。

4、信息筛选与整理：

（1）协助总经理筛选并处理重要信息，确保总经理能够及时了解公司内外部的最新动态。

（2）收集和分析数据，为总经理提供决策所需的信息和报告。

（3）协助总经理撰写报告、信函和其他商务文件，准备汇报材料。

（4）负责处理和管理公司文件、报告和文件资料，确保其安全存档并且易于获取。

5、其他支持工作：

根据总经理的需要，可能还需要承担一些其他特定的支持工作，如人事支持、财务支持等。

总经理助理需要具备高效的时间管理能力、良好的人际关系技巧和出色的组织能力，以确保总经理日常工作的顺利进行。同时，他们也需要保持高度的敏捷性和专业性。

总经理助理除上述外，还须具备以下条件：

1、会开车2、外在形象良好3、普通话标准4、踏实认真5、一本应届毕业生或已毕业1年以内的优先。无经验的也可面试通过后试用，公司愿意从零开始培养总经理助理。