岗位职责
1、行政事务管理
①日程管理
统筹董事长的日程安排，包括会议、差旅、商务接待等，确保时间合理分配。
提前准备会议资料、行程提醒及必要文件。
②文书处理
起草、审核及归档董事长所需的文件（如讲话稿、报告、信函等）。
处理机密文件，确保信息安全和保密性。
③会议协调
组织董事会、高层会议等，记录会议纪要并跟踪决议执行情况。
2、沟通与协调
①内外部联络 ：作为董事长的联络枢纽，对接各部门、子公司及外部机构（政府、客户、合作伙伴等）。
高效传递信息，确保沟通准确及时。
②来访接待
安排商务接待，制定流程并协调陪同人员，维护企业形象。
3、决策支持
①信息整合：收集行业动态、政策法规及公司运营数据，为董事长决策提供参考。
②项目跟进：协助董事长监督重点项目进展，协调资源并反馈问题。
4、其他职责
①差旅安排：预订机票、酒店、签证等，确保行程顺畅。
②突发事件处理：灵活应对临时事务，如日程变更、紧急会议等。
③企业文化建设 ：协助董事长传达管理理念，推动企业文化落地。
任职要求：
1.有较强的文字功底，能够熟练撰写各类公文及报告
2.具备流利的英语工作语言能力
3.年龄25-30岁，身高≥165cm，形象气质佳（需提供职业形象照）
4.有海外工作经历优先
可以提供免费食宿