职位描述:
全面负责办公室的日常行政、后勤保障及内外联络工作,提供坚实的后勤支持,保障业务顺利开展。
1、行政事务管理:制定和完善公司各项行政管理制度,组织和协调公司各类会议,管理公司印章,确保合规使用。
2、后勤及资产管理:负责公司固定资产、办公用品采购和管理。管理食堂、车辆调度、采购等后勤保障工作。管理公司水电、网络等基础设施,确保正常运行。
3、接待与外联工作:负责客户、合作伙伴接待来访工作,展现公司形象,承担后勤支持与协调工作。与政府部门、物业、酒店及相关机构建立并维护良好的公共关系。
4、团队管理:做好部门分工及部门人员管理。
5、领导交代的其他事情。
任职条件:
1、大学本科及以上,行政管理、工商管理、文秘、国际贸易等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上办公室主任或同等岗位经验。
3、精通行政管理、档案管理、后勤管理等知识,了解公司法、印章管理办法等相关法律法规。
3、能够高效、组织和协调多项事务,确保各项工作顺利推进,具备出色的沟通与人际交往能力,善于与内外部不同层级人员沟通。具备强烈的服务意识与责任心,工作严谨细致。
4、具备良好的成本控制管理,能有效降低行政开支。
5、具备团队管理与领导能力,能够有效激励和领导团队,培养团队成员。