行政后勤主管
5000-7000元·13薪
青岛 本科
蓝海(青岛)工程科技有限公司
岗位职责:
1、负责公文收发、登记、传阅、归档及格式审核;
2、负责组织起草部门工作计划、报告、规章制度等文件;
3、负责档案收集、整理、保管、调阅及销毁;
4、负责公司印章的刻制、保管、使用、移交及销毁;
5、负责公司规章制度的归口管理,督促制度修订;
6、对领导指示和相关会议决定确定的重点工作进行督办;
7、负责公司重要会议的会前准备、会中服务、会议纪要整理;
8、负责公司内外部来访人员的对接工作;
9、负责维护与政府相关部门、行业协会、媒体、重要客户及合作伙伴的良好关系;
10、完成公司领导交办的其他任务。
任职要求:
1、硕士研究生及以上学历,经济类、能源电力、材料类等相关专业,985、211院校毕业生优先。
2、具备扎实的文字功底及公文写作能力。
3、熟练使用office(Excel、PPT、Word)、OA系统等办公软件。
4、有较强的计划与执行管理能力、沟通协调能力和语言表达能力。
5、具有制度建设、文书与档案管理、公共关系、督查督办相关工作经验。
6、具有3年及以上行政工作经验,有政府工作、央国企工作经验者优先。
7、需具备良好的政治觉悟和理论水平,能够准确把握政策方向。
8、具备高度责任心与严谨细致的工作态度,具有较强的团队意识。
9、具备极强的保密观念,能严格遵守保密纪律,妥善处理敏感信息和文件。
10、形象良好、品行端正、严谨细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕