(1）负责日常办公物资的采购、申领、管理与分发，保障办公需求；同步筹备对外接待所需事项，确保接待工作顺利开展。
（2）处理文件收发、整理、归档工作，维护公司档案管理体系；负责会议材料、接待记录等重要文书的分类归档，建立完善的会议及接待台账。
（3）协调会议室、车辆等行政资源的预约与使用，统筹公司各类会议全流程安排，包括会议通知下发、场地布置、设备调试、参会人员对接及会议纪要整理；配合做好会议相关保密工作。
（4）维护办公环境整洁，对接物业处理水电、设备维修等后勤问题；结合会议、接待需求，提前检查办公及接待区域环境，保障场地符合使用标准。
（5）协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，更新员工信息档案；兼顾面试候选人、会议参会人员及外来访客的基础接待引导工作。
（6）收集、整理员工考勤数据，协助核算考勤异常情况，对接薪资核算；合理协调考勤与会议、接待工作的时间冲突，确保各项工作有序推进。
（7）协助组织员工招聘，包括简历筛选、面试邀约、候选人接待等基础工作；规范接待流程，展现公司良好形象，做好候选人接待记录。
（8）协助开展员工培训、团建等活动，准备物料并记录相关信息；可配合完成活动期间的嘉宾接待、流程衔接及现场协助工作。
（9）负责对外来访客人的全程接待工作，包括前期对接、行程规划、现场陪同、洽谈配合及后续反馈，严格遵守接待礼仪；统筹协调会议与对外接待的衔接，灵活应对各类突发情况。
（10）完成领导交办的其他行政、人事相关临时性工作，高效落实会议、接待相关临时任务。

岗位要求：

(1)本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先；一年及以上行政或人事助理/文员工作经验，有制造业或食品工厂相关经验者更佳。
(2)熟悉人事基础流程，能独立完成员工入离职办理、劳动合同签订、考勤统计、社保公积金基础操作等工作。
(3)掌握行政事务处理能力，可负责办公用品采购与管理、文件归档、会议全流程安排（含会议通知下发、场地布置、设备调试、参会人员对接、议程衔接）及会议纪要整理、后勤（食堂/宿舍）基础协调、对外接访前期筹备（物资、场地）与现场协助等工作。
(4)熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立制作报表、编辑文档，具备基础数据统计与分析能力；可高效完成会议材料、接待话术等文书的撰写与整理。
(5)了解食品行业（尤其是净菜加工）基本规范，能配合执行工厂安全卫生管理要求；适应制造业倒班制特点，可灵活处理员工排班调整、加班统计等事宜，兼顾会议、接待安排与日常工作的衔接。
(6)具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接员工、各部门及外部基础合作方（如社保机构、办公用品供应商）；负责对外来访客人的接待工作，包括引导、洽谈配合、行程衔接，维护企业对外良好形象。
(7)工作细致耐心，有责任心，能准确处理人事档案、考勤数据等细节性工作，避免出错；严格做好会议机密、接待信息的保密工作。
(8)有较强的执行力与抗压能力，能高效完成上级安排的行政人事类日常事务，适应工厂快节奏工作氛围，可灵活应对接待与会议中的突发情况。
(9)无不良从业记录，遵守工厂保密制度；认同企业价值观，服从工作安排，具备团队协作意识，能配合团队完成大型会议、重要接待的协同工作。
（10）中共党员优先。