职位描述
岗位职责
职位摘要:
负责公司全体员工薪资、奖金、津贴及福利的准确核算与发放。确保薪资数据处理符合公司政策及国家法律法规,解答员工薪资问询,并维护薪资系统的正常运行。
一、 薪资核算与发放
1、收集、整理并核对各部门提交的考勤记录、加班单、请假单、绩效考核结果、奖惩记录等与薪资计算相关的原始数据。
2、核对新员工、离职员工、调动员工的人事异动信息,确保薪资系统基础数据准确。
3、根据公司薪酬政策和考勤制度,准确计算员工的基本工资、绩效奖金、提成、津贴/补贴等应发项目。
4、依法核算员工的社保、公积金个人缴纳部分、个人所得税等扣款项目。
5、处理事假、病假、产假、年假等各类带薪/无薪假期的薪资折算。
6、编制月度薪资报表,提交上级审批。
7、与财务部门紧密协作,确保薪资款项准时划拨到银行,完成发放。
8、制作并提供员工的电子/纸质薪资条。
二、 社保、公积金与个税管理
1、负责员工社会保险(五险)和住房公积金的月度申报、缴纳、增减员及基数核定工作。
2、为员工办理社保、公积金相关的转移、提取等手续提供支持与证明。
3、与财务部门对接个税等数据,确保准确性。
三、 数据、报表与档案管理
1、定期编制人力成本分析报表、薪资预算执行情况报表等,为管理层决策提供数据支持。
2、完成政府相关部门要求的劳动薪酬统计报表。
四、流程优化:
1、持续审视和优化薪资核算流程,提高工作效率和准确性。
2、起草和修订薪资核算相关的管理制度和操作手册。
3、与人力资源部其他模块(如招聘、员工关系、绩效)同事密切配合,确保薪酬数据的连贯性。
五、其他工作。
任职要求
1、教育背景:大专及以上学历,人力资源、财务、会计、劳动经济等相关专业优先。
2、工作经验:3年以上薪资核算或人力资源相关工作经验,熟悉薪酬模块操作。
3、熟练操作Excel(精通数据透视表、VLOOKUP、IF函数等),能够高效处理大量数据。
4、岗位素质:
高度责任心与严谨性:对数字敏感,工作细致,追求零错误。
极强的保密意识:能严格遵守公司保密制度,不泄露任何薪资信息。
良好的沟通能力与服务意识:能够耐心解答员工问题。
抗压能力与时间观念:能在月度/年度结算的强压力下,保证工作的准时完成。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕