职位详情
行政前台专员
7000-9000元·14薪
天津佩能能源科技发展有限公司
上海
3-5年
本科
11-27
工作地址

龙华地铁站-5口

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类会务接待工作(会前准备,会中服务,会后收尾),做好会议室管理,会后及时通知保洁进行维护;

2、负责公司接待、指引工作并做好访客停车费记录及管理工作;

3、负责公司总机转接,快递信函的收转发工作,并做好记录;

4、负责管理公司饮用水、办公用品、行政物资、领导午餐、领导机酒的订购及携程商旅及企业滴滴月度结账核算工作;

5、做好快递、各类物资采购、绿化保洁、物业的对接及费用管控工作;

6、办公室每日巡检及茶水间维护,及时对接物业处理办公室相关报修工作;

7、领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,气质佳,举止大方得体;

2、三年以上行政接待相关工作经验,有良好的服务意识;

3、有较强的沟通意识和对外沟通能力;

4、性格活泼开朗,五官端正,对待工作细致认真,有强烈的责任感和团队合作意识;

5、熟练使用各类办公软件,大学英语四级(能简单沟通最佳)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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