职位描述
职责描述:
1.及时接听电话,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人,准确通知被访人员并提供讲解服务;
3.收发公司邮件、报刊、物品,并做好登记及转递工作;
4.协助主管进行办公用品的采购、登记、发放、盘点等工作;
5.负责前台区域的环境维护、下午茶准备等;
6.协助总经理安排和管理日程,确保会议、商务活动等安排妥善有序;
7.根据日程的紧急性和重要性,灵活调整会议和活动的优先级,以确保总经理工作的高效执行;
8.完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1.形象好,气质佳,有亲和力,有行政工作、总经理助理工作经验优先;
2.本科及以上学历,1年以上高管支持工作经验,有丰富政府及涉外交流经验,能够快速适应高端商务环境。
3.熟练使用电脑办公软件,较强的服务意识和问题解决能力;
4.良好的抗压能力,能够在快节奏和多变的工作环境中保持冷静和高效;
5.出色的解决问题的能力,能够迅速应对突发事件,提出有效的解决方案;
6.关注细节、专注,有高度的责任心和敏锐的洞察力,同时保持良好的保密性;
7.尊重且可以熟练应用不同文化背景下的商务礼仪和价值观,会务接待、品牌讲解基础,穿搭符合公司着装要求。
工作时间:周一至周五早九晚六周末双休,偶有加班,综合薪资7-9k可谈,入职当月缴纳五险一金。
发展前景:
未来有机会晋升总助岗位。
加分项:
有教育、留学行业,总助、突发事件处理经验,场馆讲解经验优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕